Cómo realizar un seguimiento de inventario manualmente
Algunos comerciantes prefieren realizar un seguimiento del inventario de la tienda de forma electrónica, utilizando herramientas como sistemas de escáner y software de hoja de cálculo de computadora. Sin embargo, otros comerciantes pueden preferir rastrear el inventario manualmente; todo lo que se necesita es lápiz, papel y un programa de seguimiento. A continuación hay algunos consejos para ayudarlo a rastrear manualmente su inventario.
Configuración de su libro de registro
Crea filas y columnas dentro de tu libro de registro de inventario. Debe haber una fila para cada tipo de producto que está vendiendo. Etiquete cada fila con el nombre del producto para el que está realizando el seguimiento del inventario. Por ejemplo, si tienes una panadería, puedes etiquetar las filas, "Cupcake Jeans", "Peppermint Flip Flops" y "Cherry Pie". Etiqueta la primera columna "Original Count". Etiqueta la segunda columna "Expiration Date". Etiqueta las columnas restantes alternando los encabezados "Fecha" y "Restante". Por ejemplo, después de la columna de fecha de vencimiento, las siguientes cuatro columnas están etiquetadas como "Fecha", "Restante", "Fecha" y "Restante".
Llenando su libro de registro
Documente en la columna "Recuento original" el número de artículos recibidos en su pedido original. Documente en la columna "Fecha de vencimiento" la fecha de vencimiento de cada producto. Si todos los productos tienen la misma fecha de vencimiento, solo escriba la fecha una vez.
Inventario de seguimiento
Asegúrese de que todos sus artículos tengan una etiqueta de precio que incluya el nombre y el tamaño del producto. Si no desea utilizar etiquetas, simplemente cuente su inventario de forma diaria, semanal o mensual. Elimine la etiqueta de precio de cada artículo, ya que se vende a los clientes. Guarde la etiqueta para futuras referencias. Ordene las etiquetas de precios para contar cuántos artículos se han vendido. Haga esto con la frecuencia que desee.
Actualización del libro de registro
Anote el recuento de elementos debajo de la columna "Fecha" del libro de registro. Para mantener un recuento de inventario correcto, siempre reste el último recuento de artículos del número original de artículos pedidos. Documente esta información en la columna "Restante".