Cómo mantener un registro de millas y gasolina para las deducciones fiscales

Cuando conduce vehículos para su negocio, puede incluir los gastos asociados como una deducción en su declaración de impuestos. Puede usar el método de millaje estándar, que calcula su deducción según la distancia que conduce y no permite que se agreguen los costos de gasolina, o los costos reales, que le permiten incluir gasolina, mantenimiento y petróleo, pero no la tarifa estándar por milla . Al mantener los registros requeridos para el método de millaje estándar y el método de gastos reales, puede calcular ambas valoraciones al final del año y reclamar el método que resulta en la mayor deducción.

1.

Cree una plantilla de registro de millas que tenga columnas para la fecha de viaje, el lugar donde condujo, las lecturas de odómetro de inicio y finalización, la distancia recorrida y el propósito comercial del viaje.

2.

Actualice el registro de millas a medida que conduce el automóvil en lugar de esperar hasta el final del año y adivine su deducción. Por ejemplo, una entrada puede leerse: "8/15; viaje a Chicago desde Springfield; 115, 000; 115, 210; 210 millas; llamadas de ventas a clientes potenciales".

3.

Guarde todos sus recibos o facturas por cualquier gas comprado u otros gastos incurridos, como cambios de aceite, en cada viaje.

Propina

• Para los gastos reales, un registro de kilometraje ayuda a establecer el porcentaje de uso comercial. También debe conservar los recibos, facturas y otra documentación para mostrar el costo y establecer la identidad del vehículo para el cual se incurrió en el gasto. Para fines de depreciación, debe mostrar el costo original del vehículo y las mejoras, así como la fecha en que se puso en servicio.

Advertencia

• No tiene que adjuntar sus registros de millas y gasolina a su declaración de impuestos, pero sí debe mantenerlos en caso de que sea auditado.