Cómo mantener los ceros iniciales en CSV

Microsoft Excel puede usar los datos producidos por otras aplicaciones informáticas que se guardan en el formato de archivo de valores separados por comas y basado en texto. Excel sabe cómo convertir las líneas de información, separadas por comas, espacios o tabulaciones dentro de archivos CSV en filas y columnas de hojas de cálculo estándar. Sin embargo, Excel puede hacer suposiciones incorrectas sobre la forma en que se deben formatear los datos que importa. Por ejemplo, Excel eliminará los ceros iniciales de los números y las fechas porque no son matemáticamente significativos. Puede mantener los ceros iniciales en los archivos CSV utilizando el Asistente de importación de texto de Excel.

1.

Iniciar hoja de cálculo de Excel. Haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en el icono de opción "De texto".

2.

Haga clic en el icono "Desde texto". Utilice el administrador de archivos para localizar el archivo CSV que desea importar.

3.

Seleccione el archivo CSV con el ratón. Haga clic en el botón "Importar".

4.

Haga clic en el botón de opción "Delimitado" en el Asistente para importar texto. Anule la selección de las casillas "Tabulador", "Punto y coma" y "Espacio". Haga clic en el botón "Siguiente".

5.

Marque la casilla junto a "Coma". Haga clic en Siguiente."

6.

Seleccione la columna que contiene los datos con ceros iniciales. Haga clic en el botón de opción "Texto" para seleccionarlo. Haga lo mismo para cada columna con ceros iniciales que desee conservar.

7.

Haga clic en el botón "Finalizar".

8.

Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Datos de entrada".

Propina

• Puede copiar y pegar un archivo CSV de un editor de texto en Excel. Abra el archivo CSV con el Bloc de notas. Escriba "Ctrl-A" para seleccionar todos los datos. Escribe "Ctrl-C" para copiar el contenido. Haga clic con el mouse en una celda vacía de la hoja de cálculo de Excel. Escribe "Ctrl-V" para pegar los datos. Haga clic en el icono "Pegar" del portapapeles. Haga clic en "Usar Asistente de importación de texto" para comenzar el proceso de importación.

Advertencia

• Si guarda sus datos en formato CSV después de importarlos en Excel, deberá repetir el proceso de importación o perder los ceros iniciales a continuación, al abrir el archivo CSV. En su lugar, guarde su trabajo en el formato XLS predeterminado, que conserva los datos en su forma y estilo previstos.