Cómo mantener bajos los niveles de inventario

El inventario se refiere a los artículos que tiene en stock para procesar o revender. Mantener un alto nivel de inventario le permite satisfacer fácilmente la demanda de los clientes. Sin embargo, podría costarle mucho dinero a su empresa. La compañía de fabricación promedio en los Estados Unidos gasta entre el 30 y el 35 por ciento del valor del inventario en el manejo del almacenamiento de inventario, según la Universidad Estatal de Sonoma. Mantener un bajo nivel de inventario reduce sus costos y minimiza las pérdidas por el deterioro de los artículos.

1.

Determine cuánto inventario lleva actualmente. Divida el costo de todo el inventario que procesa o vende por la cantidad de días que durará este inventario. Por ejemplo, divida el costo de los bienes vendidos que se muestran en su estado de ingresos mensual por la cantidad de días en ese mes en particular. Esto le permite obtener el costo del inventario que realmente usa cada día. Divida el costo de todo el inventario que mantiene actualmente por el resultado del cálculo anterior. Esto representa la cantidad de días que durará su inventario antes de que lo use.

2.

Consulte a su proveedor para determinar la frecuencia más alta a la que puede entregar. Si tiene una buena relación con su proveedor, es posible que él pueda organizar un calendario de entrega que satisfaga sus necesidades.

3.

Calcule el nivel mínimo de inventario que su empresa puede retener al tiempo que satisface la demanda de los clientes durante el tiempo entre dos entregas. Por ejemplo, si su proveedor puede realizar la entrega una vez por semana, determine la cantidad de inventario que necesita en una semana. Haga esto multiplicando la cantidad de días entre las entregas y el nivel de inventario que utiliza por día. Por ejemplo, si usa un inventario de $ 1, 000, entonces necesita tener un inventario de al menos $ 7, 000 después de cada entrega.

4.

Determine el nivel de inventario que desea conservar por motivos de seguridad, por ejemplo, en caso de que la demanda aumente de forma inesperada o que parte del inventario esté o salga mal. Este valor varía, dependiendo de cuánto fluctúen los requisitos de su inventario y de lo cómodo que esté con mantener bajos niveles de inventario. Por ejemplo, puede optar por mantener uno o dos días de inventario adicional porque su proveedor a veces hace entregas tardías.

5.

Comunique el nuevo calendario de entregas a su proveedor, informándole la cantidad y el tiempo de sus entregas. Por ejemplo, dígale a su proveedor que desea que se entreguen $ 7, 000 de inventario cada semana.

6.

Revise su nivel de inventario antes de cada entrega para verificar si necesita un ajuste en la entrega. Por ejemplo, si el negocio ha estado más ocupado de lo normal, es posible que deba aumentar su pedido. Informe a su proveedor si desea algún cambio antes de que realice una entrega.