Cómo mantener los gastos del negocio dentro de las pautas presupuestarias

Administrar los gastos del negocio puede resultar difícil, especialmente si recién está comenzando. Sin embargo, una mala gestión de los gastos de su empresa puede hacer que su empresa pierda las oportunidades disponibles, así como incurrir en gastos innecesarios. Los presupuestos comerciales efectivos le permiten a su empresa cumplir con sus objetivos establecidos, así como maximizar las ganancias.

1.

Verifique los registros de los gastos de su empresa para identificar sus costos fijos y variables. Anote los gastos innecesarios sobre la base de lo que su empresa justificadamente necesita. Identifique las áreas que también podrían usar la reducción de costos y registre sus hallazgos en un libro de análisis de gastos.

2.

Haga una lluvia de ideas e investigue con los empleados para idear estrategias de reducción de costos, como la compra y el arrendamiento a granel en lugar de comprar. Examine los costos de su proceso de negocio y realice modificaciones rentables según sea necesario.

3.

Comparta los planes presupuestarios con los gerentes, contadores y empleados y hágalos responsables de ello. Haga revisiones semanales y mensuales de su presupuesto. Como alternativa, puede optar por contratar contadores profesionales para administrar los gastos de su negocio, así como ayudar en la creación e implementación de presupuestos efectivos.

4.

Obtenga un software de presupuesto para asistirlo en la administración de los gastos de su negocio. Las buenas elecciones lo alertan cuando los gastos se están volviendo locos y, por lo tanto, lo ayudan a tomar medidas para reducir costos antes de que sea demasiado tarde. Descargue software y plantillas de presupuestos empresariales gratuitos, tales como; Rolling Budget and Forecast de Microsoft o Money Plus Sunset Home and Business. Alternativamente, use sitios seguros y fáciles de usar, como Gnucash y Quickbooks Online, que ofrecen soluciones de presupuesto de negocios en línea gratuitas.

5.

Establezca metas de presupuesto regular y anime a los empleados a mantenerlas. Introducir sistemas de recompensa para el cumplimiento del presupuesto. Ofrezca bonos, viajes y fiestas para objetivos cumplidos y beneficios reducidos para los fallidos.

Consejos

• Asegúrese de establecer presupuestos razonables, de lo contrario sería inútil tener uno en primer lugar.
• Estudia tu competencia y aprende sus métodos de control de presupuesto. Emular buenas prácticas.
• Aproveche las pruebas de software gratuitas para ayudarlo a determinar cuál se adapta mejor a su negocio.