Cómo insertar datos de varias hojas de cálculo de Excel en una hoja de cálculo de Excel
Si administra los datos en varias hojas de cálculo de Excel, puede usar el asistente Consolidar datos para combinar datos de varias hojas de cálculo o libros en una hoja maestra. El asistente de Consolidación de datos le permite combinar datos por posición de celda o por nombre de categoría. Si todas las hojas de cálculo utilizan los mismos encabezados de categoría, puede combinar los datos por nombre de categoría independientemente de dónde se encuentren las categorías y los datos en las hojas de cálculo. También puede arrastrar para seleccionar las celdas que desea combinar en el asistente para hacer referencia a las celdas solo por posición, independientemente del nombre de la categoría o el tipo de datos.
Crear una hoja de cálculo maestra
A menudo querrá que Excel consolide datos de varias hojas de cálculo con datos similares. A menudo, esto es útil para sumar datos de ventas de múltiples fuentes, combinar entradas de hojas de horas de empleados o consolidar datos de respuestas de encuestas.
Sea cual sea el motivo, puede combinar los datos de una hoja de cálculo de Excel a otra utilizando el asistente de datos consolidados de Excel. Si solo tiene unas pocas hojas de cálculo para combinar, y los encabezados de las columnas y los pedidos son idénticos, también puede simplemente copiar y pegar los datos en una hoja maestra, aunque la hoja no se actualizará automáticamente si las otras cambian.
Use Excel Consolidate Data Wizard
Abra la primera hoja de cálculo
Abra Excel y luego abra la primera de las hojas de cálculo que se fusionarán. La hoja de cálculo puede estar en el mismo libro o en un archivo de libro diferente. Lo ideal es mantener el proceso de consolidación simple abriendo todas las hojas de cálculo que se fusionarán en el mismo libro de trabajo o archivo de Excel, pero esto no siempre es posible dependiendo de cómo se crean las hojas.
Crear una hoja de cálculo maestra
Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo" para crear una hoja de cálculo en blanco. Esta hoja de cálculo en blanco será el "maestro" y contendrá los datos combinados de sus hojas de cálculo abiertas.
Haga clic en la primera celda
Haga clic en la celda superior izquierda en la hoja de cálculo maestra donde comenzarán los datos de la primera hoja de cálculo.
Inicie el Asistente de consolidación de datos
Haga clic en la pestaña "Datos" en el menú de la cinta de Excel y luego haga clic en "Consolidar" en la sección Herramientas de datos. Se inicia el asistente para consolidar datos.
Seleccione una función para usar
Haga clic en el cuadro desplegable "Función" y luego haga clic en "Suma" si solo desea replicar los datos originales en la hoja maestra. También puede hacer clic en otra función para realizar un cálculo en los datos a medida que se combinan las hojas.
Ir a la primera hoja de cálculo
Haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta el libro de trabajo que contiene la primera hoja de cálculo que se fusionará; esto es necesario solo si la hoja de cálculo está en un libro diferente. Haga clic en el archivo y luego haga clic en "Aceptar". La ruta del archivo se agrega a las referencias de celda para la combinación. Es por esto que tener todas las hojas de cálculo abiertas en un solo libro simplifica el proceso. Si todas las hojas de cálculo se encuentran en el mismo libro, la ruta del archivo no es necesaria en el campo Referencias.
Elija cómo fusionar
Haga clic en la casilla de verificación "Fila superior" para combinar por categorías enumeradas a lo largo de la fila superior. Haga clic en la opción "Columna izquierda" si las categorías se enumeran en el lado izquierdo de la hoja de cálculo en los encabezados de fila. Para combinar por posición y no categoría, deje las casillas de verificación "Fila superior" y Columna izquierda "vacías.
Seleccione los datos deseados
Haga clic en la primera celda de la primera hoja de cálculo que se fusionará y, a continuación, arrastre el cursor sobre todas las celdas para fusionar. La referencia se actualiza con las celdas seleccionadas en el campo Referencia del cuadro de diálogo Consolidar datos. Tenga en cuenta que puede hacer clic en el botón "Contraer / Expandir" en el lado derecho del campo Referencia para contraer el cuadro de diálogo para que pueda acceder fácilmente a la hoja de cálculo. Haga clic en el botón una vez más para restaurar el cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón Agregar
Haga clic en el botón "Agregar". Las referencias se agregan al asistente.
Añadir más hojas de cálculo
Haga clic en "Examinar" y luego navegue a la segunda hoja de cálculo si se encuentra en otro libro de trabajo. Haga clic en la hoja, y luego haga clic en "Aceptar".
Seleccione Más datos
Arrastre el cursor sobre el bloque de datos para combinar en la segunda hoja de cálculo y luego haga clic en "Agregar". Las referencias de la segunda hoja se agregarán al asistente.
Actualizar con todas las hojas de cálculo
Repita la apertura de cada hoja de cálculo y luego seleccione los datos que desea combinar. Haga clic en el botón "Agregar" en el asistente de Consolidar datos para agregar las referencias. Después de que todas las referencias de todas las hojas de cálculo se enumeren en el asistente de Consolidación de datos, haga clic en "Aceptar". Los datos de las hojas de cálculo seleccionadas se combinan en la hoja maestra. Asegúrese de guardar la hoja maestra una vez que se hayan consolidado todos los datos.
El cuadro de diálogo Consolidar datos incluye la opción "Crear vínculos a datos de origen". Cuando se selecciona esta opción, los datos combinados incluyen enlaces a los datos en la hoja de cálculo original. Cuando se actualiza la hoja de cálculo original, la hoja de cálculo combinada se actualiza automáticamente, de manera similar a una tabla dinámica de Excel.