Cómo aumentar la organización en el lugar de trabajo

La presencia de una organización en un lugar de trabajo a menudo facilita que los empleados completen sus tareas laborales de manera oportuna. Además, un sistema organizativo bien estructurado puede reducir la sensación de caos y hacer que el ajetreo y el bullicio presentes en este espacio sean más manejables. Si las estructuras organizativas de su lugar de trabajo dejan mucho que desear, considere dedicar tiempo y mano de obra para reforzar su organización.

1.

Identifique a los empleados que están organizados naturalmente y pídales que ayuden a establecer estructuras organizativas. Pídales a los gerentes o trabajadores que recomienden a individuos que tengan fuertes habilidades organizativas para un nuevo grupo de trabajo de la organización o que seleccionen miembros usted mismo observando los espacios de trabajo de los trabajadores y utilizando esto como una indicación de su destreza organizativa.

2.

Lista de áreas en las que necesitas mejorar la organización. Haga que todos los trabajadores contribuyan a esta lista, creando una gran colección de áreas de oficinas para abordar. Por ejemplo, esta lista podría incluir organizar el armario de suministros, mejorar los sistemas de archivo y renovar el proceso de creación de una nueva cuenta.

3.

Crear estructuras organizativas lógicas. Divida estos elementos, asigne uno a varios miembros de su grupo de trabajo organizativo, y pídales que exploren los sistemas existentes y luego los perfeccionen. Si desea asegurarse de estar de acuerdo con estos cambios antes de que se finalicen, solicite a cada grupo que le presente los cambios planificados antes de implementarlos.

4.

Supervisar el proceso de organización. A medida que los organizadores seleccionados se mueven a través del acto real de organización, observe su progreso y critique sus esfuerzos, ofreciendo sugerencias diferentes si es necesario.

5.

Capacite a sus empleados en temas relacionados con la organización. Cuando organiza días de desarrollo profesional, seleccione oradores que tengan experiencia en organización y haga que hablen con sus trabajadores, destacando la importancia de un espacio de trabajo organizado y dando consejos sobre cómo lograrlo, demostrando así a los empleados la importancia de mantener la organización.