Cómo implementar una iniciativa de abastecimiento estratégico eficaz

El abastecimiento estratégico es una herramienta de administración de suministros que brinda importantes reducciones de costos y otros beneficios, según el Instituto para la Gestión de Suministros. Reemplaza la práctica de compra tradicional de comprar al precio más bajo, lo que generalmente significa aceptar la más baja de las tres cotizaciones. El abastecimiento estratégico se enfoca en construir relaciones de colaboración a largo plazo con los proveedores para mejorar la calidad de los bienes y servicios y reducir los costos a lo largo del tiempo.

Identificar

El abastecimiento estratégico no es esencial para todas las compras. Los artículos básicos, como los servicios de limpieza de papelería o de oficina, no son estratégicamente importantes para un negocio. Sin embargo, la calidad, el costo y la disponibilidad de componentes de ingeniería clave o materias primas para la fabricación pueden tener un impacto en la capacidad de una pequeña empresa para competir eficazmente. La primera etapa en el abastecimiento estratégico es, por lo tanto, identificar los suministros que son esenciales para un negocio. Esos proveedores estratégicos pueden proporcionar un negocio con ventajas estratégicas y mejoras de ingresos, según el Instituto para la Gestión de Suministros.

Relaciones

La relación entre una empresa y sus proveedores clave cambia en el abastecimiento estratégico. En lugar de tratar con muchos proveedores diferentes y obtener cotizaciones separadas para cada compra, las pequeñas empresas colocan contratos a largo plazo con proveedores seleccionados que cumplen con sus criterios de calidad y costo. Además de garantizar el acceso a los suministros, los acuerdos contractuales a largo plazo también reducen el costo y la complejidad de las compras a través de procesos simples de repetición de pedidos y facturación.

Calidad

Armonizar la calidad es una forma de reducir los costos mediante compras estratégicas. Los proveedores proporcionan materiales y servicios a un estándar de calidad acordado. Al integrar los estándares de calidad con los proveedores, las empresas pueden eliminar el costo de inspeccionar los suministros entrantes y reducir el riesgo de desperdicio y reelaboración. Como parte de la relación estratégica, ambos socios pueden acordar implementar programas de mejora continua que ofrezcan una mayor calidad sin aumentar los costos. El resultado es el mejor producto al mejor valor, según la Universidad de Michigan.

Innovación

El abastecimiento estratégico también puede ayudar a las pequeñas empresas a innovar. Al identificar proveedores estratégicos que ofrecen tecnologías o componentes que mejoran sus propios productos, las empresas pueden mejorar sus programas de desarrollo de productos y ofrecer productos innovadores. Como parte del acuerdo contractual, las empresas deben acordar futuros programas de desarrollo con los proveedores.

Colaboración

Una relación de colaboración entre el cliente y el proveedor ayuda a ambas partes a lograr eficiencias y reducir los costos. Las pequeñas empresas deben proporcionar a sus proveedores estratégicos los detalles de sus planes de producción y los requisitos futuros. Los proveedores pueden planificar sus propios niveles de producción y horarios de entrega. Mantener a los proveedores actualizados sobre los cambios en el mercado permite a ambas partes responder rápidamente y ajustar los niveles de suministro, sin necesidad de cancelar pedidos ni obtener capacidad adicional.

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