Cómo identificar sistemas, formularios y prácticas de recursos humanos relevantes

Cuando su departamento de recursos humanos diseña políticas y procedimientos que se alinean con sus objetivos, puede hacer crecer su negocio a un ritmo que garantice un buen rendimiento de su inversión. La identificación de los sistemas, formularios y prácticas de recursos humanos adecuados que sean relevantes para su empresa ayuda en gran medida a establecer una fuerza laboral estable y productiva. Con numerosos procesos para elegir, RH debe evaluarlos teniendo en cuenta las necesidades específicas de su empresa.

Elegir el software de recursos humanos

A medida que su empresa crezca, su departamento de recursos humanos deberá elegir un software de gestión de recursos humanos que se adapte bien a los objetivos de su empresa, así como a las demandas y necesidades de su personal. El departamento de recursos humanos debe evaluar el software para ver si es capaz de manejar funciones básicas: nómina de empleados, beneficios, horarios de descanso y vacaciones, información personal y registros de asistencia. El sistema debe incluir análisis clave que predicen la necesidad futura de contratar empleados. También debe cumplir con las normas legales y reglamentarias.

Formularios de recursos humanos necesarios

Su departamento de recursos humanos emite formularios a cualquier nuevo miembro de su fuerza laboral. Estos formularios deben ser claros y facilitar que el empleado se inscriba en el programa de beneficios de la compañía, proporcione información de contacto de emergencia, verifique la elegibilidad para el empleo, proporcione una dirección residencial y un número de teléfono, y elija el número de exenciones fiscales para la retención. El departamento de recursos humanos también debe seleccionar formularios de nómina que incluyan información de depósito directo. Puede identificar otros formularios de Recursos Humanos que informen a los empleados sobre las reglas de su compañía, así como las regulaciones estatales y federales. También se debe proporcionar material relevante sobre la compensación de los trabajadores, la licencia de maternidad, el tiempo libre y el pago por enfermedad.

Mejores prácticas

El uso de las mejores prácticas por su departamento de recursos humanos puede establecer el curso para el éxito a largo plazo de su pequeña empresa. Las prácticas efectivas incluyen el uso de solicitudes de empleo fáciles de usar para los candidatos y la creación de una base de datos confiable de posibles solicitantes que optimice el proceso de reclutamiento y contratación de su empresa. La realización de evaluaciones de desempeño que establecen objetivos para sus empleados y ese diálogo y comunicación rápidos sobre los objetivos de su empresa es un ejemplo identificable de los métodos de mejores prácticas. RH también debe implementar la capacitación y el desarrollo profesional con el objetivo de que los empleados crezcan con su negocio.

Estrategia de gestión de recursos humanos

Supervise si su estrategia de recursos humanos se relaciona o no con los objetivos y metas de su empresa. Si el Departamento de Recursos Humanos elimina a los solicitantes que no conocen su software, por ejemplo, y usted tiene capacitación para enseñar ese software, puede informarle al Departamento de Recursos Humanos que es aceptable contratar empleados que aún no tengan ese conocimiento específico de software. Un elemento clave que debe buscarse para identificar si la estrategia de Recursos Humanos está alineada con la visión de su empresa es el entorno del empleado que inspira. El éxito es evidente si su fuerza laboral está formada por las personas adecuadas con la combinación adecuada de habilidades, actitudes y comportamientos para llevar a cabo la misión de su empresa.

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