¿Cómo puedo hacer un seguimiento de los gastos reembolsados ​​en Quickbooks?

Los gastos reembolsables son los costos en los que incurre en el curso de la administración de su negocio, como los gastos de viaje o de subsistencia. Muchas personas pagan estos gastos de su propio bolsillo y luego los reclaman de la compañía semanalmente o mensualmente. Los gastos reembolsados ​​representan un costo para la compañía y los ingresos personales para usted cuando los reclama. Para mantener sus cuentas en orden, debe registrar y hacer un seguimiento de todos los gastos reembolsados. El software de contabilidad empresarial QuickBooks incluye una herramienta de seguimiento como parte de su función de Tiempo y Gastos que puede utilizar para controlar estos gastos y asignarlos a cada una de las cuentas de gastos de la empresa.

1.

Lanzar QuickBooks. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña de administrador.

2.

Haga clic en la pestaña "Editar" en la barra de menú principal, luego seleccione "Preferencias" en el menú desplegable.

3.

Haga clic para seleccionar "Tiempo y gastos" en la lista de opciones que se muestra en la ventana Preferencias.

4.

Haga clic en la pestaña "Preferencias de la empresa".

5.

Haga clic para seleccionar la casilla de verificación "Controlar los gastos reembolsados ​​como ingresos", luego haga clic en el botón "Aceptar". Ahora que ha habilitado la preferencia de seguimiento de gastos reembolsables, puede seleccionar esta opción para cada cuenta de gastos.

6.

Haga clic en la pestaña "Listas" del menú principal, luego seleccione "Plan de cuentas" en el menú desplegable.

7.

Haga clic para seleccionar una cuenta para la que desea realizar un seguimiento de los gastos.

8.

Haga clic en el botón "Cuenta" en la parte inferior de la lista, luego seleccione "Editar" en el menú desplegable.

9.

Haga clic para seleccionar la casilla de verificación "Controlar los gastos reembolsados".

10.

Escriba el nombre de la cuenta que desea usar para rastrear los ingresos que recibe de los gastos reembolsables.

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