¿Cómo puedo hacer un seguimiento de los empleados?

El seguimiento de los empleados, también conocido como monitoreo de empleados, se ha incrementado por dos razones importantes: juicios y falta de productividad. Según un artículo publicado por Nova Southeastern University, aunque las pequeñas empresas a veces consideran que este procedimiento es necesario, algunos empleados lo consideran una invasión de la privacidad. Las pequeñas empresas no quieren cuidar a sus trabajadores, pero cuando las medianas y grandes empresas tienen muchos empleados trabajando sin supervisión, se requiere cierto nivel de seguimiento de los empleados. Rastree a sus trabajadores utilizando una combinación de dispositivos de monitoreo electrónico y sistemas de registro.

1.

Instale el software de monitoreo de computadora para rastrear la actividad en línea de sus empleados. Este software registra las pulsaciones de teclado y las direcciones web y proporciona informes sobre el trabajo en equipo de los empleados. Pídales a los empleados que inicien sesión en sus terminales de computadora inmediatamente cuando vayan a trabajar y que se desconecten antes de irse.

2.

Programar un recorrido diario de gestión. Los recorridos proporcionan a los empleados una presencia visible de la empresa. Esta actividad no solo mantiene a los trabajadores en su lugar, sino que también es buena para la moral. Para los recorridos más efectivos, programelos para diferentes momentos del día.

3.

Instale cámaras de seguridad en áreas de alta actividad, como el vestíbulo y el comedor. La colocación de cámaras en baños y áreas privadas está prohibida y podría exponerlo a juicios. Contrate seguridad para monitorear las transmisiones en vivo y la actividad de grabación, y confíe en la detección automática de la actividad

4.

Confíe en los relojes electrónicos que utilizan tarjetas magnéticas para el seguimiento del tiempo. Emitir a cada empleado una tarjeta magnética. Las tarjetas activan y desactivan el reloj de la hora del almuerzo, entrando y saliendo.

5.

Dar walkie-talkies a los empleados que tienen que trabajar en el campo o fuera de la vista. Las radios de dos vías le permiten comunicarse con los empleados con solo hacer clic en un botón.

Cosas necesarias

• Software de monitoreo de computadora
• Cámaras de seguridad
• Equipo de grabación de cámara
• Walkie-talkies