Cómo hacer un balance para el autoempleo

Los estados financieros son documentos utilizados para comunicar a los usuarios finales las circunstancias financieras de una empresa de manera eficiente y efectiva. Existen cuatro estados financieros básicos: el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de ganancias retenidas. De estos, el balance se destaca en que enumera y describe las circunstancias financieras de una empresa en un momento específico en lugar de los cambios en esas circunstancias en un período de tiempo específico.

Hojas de balance y propiedades únicas

Los balances enumeran y describen los recursos económicos y las obligaciones económicas de una empresa en un momento específico en el tiempo. Por ejemplo, si el balance de un propietario único tiene el 1 de diciembre de 2012, como su fecha, ese balance describe los recursos y obligaciones de ese propietario único al final de esa fecha en el tiempo. La preparación de los balances no difiere mucho para diferentes organizaciones, excepto en qué cuentas se enumeran en los balances y en las pequeñas diferencias estéticas. Por ejemplo, un propietario único tiene el capital del propietario, mientras que una corporación tiene el patrimonio de los accionistas.

Bienes

Los activos incluyen todos los recursos económicos que el propietario único utiliza para configurar, iniciar y operar el negocio. Los recursos que se espera que duren menos de un año se denominan activos actuales, mientras que los recursos que se espera que duren más tiempo se denominan activos fijos. Los ejemplos de activos actuales incluyen efectivo y cuentas por cobrar, mientras que los ejemplos de activos fijos incluyen equipos y propiedades. La mayoría de los balances enumeran los activos actuales antes que los activos fijos y, a menudo, los separan en estas categorías para facilitar la lectura. La suma de activos es igual a la suma de pasivos y patrimonio en todos los casos.

Pasivo

Los pasivos son todas las obligaciones económicas que la empresa debe a entidades distintas de sus propietarios e inversores. De manera similar a los activos, los pasivos también se pueden separar en pasivos corrientes y fijos y se separan usando el mismo razonamiento. Los ejemplos de pasivos corrientes incluyen préstamos a corto plazo y cuentas por pagar, mientras que los préstamos a largo plazo son un ejemplo de pasivos fijos. La suma de los pasivos es siempre más pequeña que la suma de los activos porque es imposible para una empresa tomar prestados todos sus recursos de inicio. En cambio, siempre es cierto que la suma de los activos es igual a la suma de los pasivos y el patrimonio.

Capital del propietario

La equidad es toda obligación económica que la empresa debe a sus propietarios o inversionistas. Se puede considerar como la parte de los recursos del negocio que posee el propietario único en lugar de ser adquirido a través de deudas contraídas con otras entidades. La equidad es inusual para los propietarios únicos, ya que es mucho más simple en comparación con la misma sección para la mayoría de las otras empresas. Muchos propietarios únicos poseen una sola cuenta listada en el patrimonio que representa el valor de su inversión personal en el negocio, más los cambios en el valor de esa inversión incurridos a través del funcionamiento del negocio.