¿Cómo se puede enviar por fax algo usando el escáner de su casa?

El hecho de que no tenga acceso a su máquina de fax no significa que no pueda enviar faxes desde su casa. Mientras tenga una dirección de correo electrónico en funcionamiento, puede inscribirse en un servicio que le permita escanear un documento y enviarlo por fax desde el correo electrónico de su casa. Esto le permite una mayor flexibilidad en sus tratos comerciales pequeños.

Concepto

Cuando envía un fax de una máquina de fax a otra, primero introduce el documento en la máquina. La máquina lee y transmite el documento que se imprime en el fax del destinatario. Cuando usa su escáner para enviar un documento por fax, lo alimenta a través de su escáner, que crea una imagen del documento en su computadora. Luego, utiliza su programa de fax electrónico para enviar el documento escaneado a la máquina de fax del destinatario. La máquina receptora imprime el documento de la misma manera que si se hubiera enviado desde su máquina de fax.

Preparar

Una vez que encuentre un programa de fax electrónico que desee utilizar, visite el sitio web de la empresa. Siga las instrucciones en pantalla para registrarse y descargar el software. Ingrese su código postal para que se le asigne un número de fax. Utilizará este número para recibir faxes. Para enviar faxes, utilizarás tu correo electrónico. La mayoría de los sitios tendrán varias opciones de facturación. Elige el que más te convenga y completa tu registro.

Ejecución

Para enviar un fax, escanee el documento que desea transmitir. Guárdelo en un directorio donde pueda ubicarlo fácilmente. Abra su correo electrónico y genere un nuevo mensaje para enviar al destinatario. Escriba el número de fax y la dirección de correo electrónico que le proporcionó su servicio de fax. Por ejemplo, si usa eFax, enviará un correo electrónico a una dirección como "[email protected]". Adjunte el documento que desea enviar por fax al correo electrónico y envíelo. A la inversa, cuando alguien le envíe un fax, escribirá su número de fax en su máquina de fax, pero lo recibirá como un archivo adjunto de correo electrónico.

Opciones de servicio

Si desea utilizar su escáner para enviar faxes a su pequeña empresa, tiene varios servicios para elegir. eFax recibió el premio Editor's Choice de PC Mag para 2011. En ese momento, podría elegir un servicio mensual básico o el servicio pro, con características como la firma digital y un número de fax gratuito. MyFax le permite recibir faxes y hasta cinco correos electrónicos diferentes. Send2Fax no tiene todas las características de los otros dos, pero es más asequible.