¿Cómo puede una empresa acortar su ciclo de efectivo?

El flujo de caja es importante para cualquier empresa. La cantidad de efectivo disponible que su empresa tiene a la mano en un momento dado proporciona una indicación de la capacidad de su empresa para operar día a día y cumplir con sus obligaciones. Cuantos más días pase sin efectivo, más tiempo le llevará pagar a sus acreedores y mantener las operaciones en marcha. Afortunadamente, hay diferentes maneras de acortar su ciclo de efectivo.

Proveedores

Puede utilizar su relación con sus proveedores para generar un cambio más rápido en su ciclo de flujo de efectivo. Puede hacer esto haciendo que sus proveedores acepten un período de amortización de la deuda más prolongado que el normal en las relaciones de cuentas por cobrar. En lugar de tener un período de amortización de 30 o 60 días, hacer que los acreedores extiendan el período de amortización más allá de eso le permitirá tener más efectivo disponible sin tener que pagar a sus acreedores tan a menudo. En general, este tipo de enfoque funcionará solo si su negocio es sustancialmente más grande que el de sus proveedores y dependen en gran medida de su negocio.

Clientes

Puede utilizar su relación existente con sus clientes para eliminar el tiempo entre los ciclos de flujo de efectivo. Al comprender quiénes son sus clientes y cuándo se les paga, por ejemplo, puede cronometrar sus procedimientos de facturación para que coincidan con el ciclo de pago regular de sus clientes. También puede hacer que el cliente pague más rápido ofreciéndole algún tipo de incentivo para que pague más temprano que tarde. También puede enviar sus facturas a sus clientes antes para acelerar el proceso de pago.

Eficiencia

Muchas personas generalmente desempeñan roles en el proceso de facturación y facturación. En muchos casos es posible aumentar la velocidad general del ciclo de flujo de efectivo aumentando la eficiencia de los empleados que controlan el proceso. El proceso de creación de facturas debe ser automatizado, si es posible, para garantizar la máxima eficiencia en el proceso de facturación. Esto conducirá a tiempos de respuesta más rápidos en el pago recibido de aquellos que le deben dinero.

Inventario

La mejora del inventario es otra forma en que algunas empresas disminuyen el tiempo entre los ciclos de efectivo. El inventario retiene una parte significativa de su capital de trabajo potencial hasta que se venda. Las empresas que utilizan tecnologías de optimización de inventario y herramientas de colaboración pueden reducir su tiempo de retraso entre los ciclos de flujo de efectivo. Las tecnologías de optimización de inventario están diseñadas para proporcionar a las empresas una herramienta que les diga cuál es la combinación perfecta de inventario y efectivo disponible. Demasiado de uno u otro puede afectar adversamente el flujo de efectivo a largo o corto plazo.