Cómo calcular sueldos y gastos
Calcular las finanzas y los gastos requiere una planificación y consideración cuidadosas. Por un lado, desea ofrecer a los empleados un salario competitivo para que acepten su oferta en lugar de otra compañía, pero por otro lado, desea mantener los salarios lo más bajos posible para ahorrarle dinero a la empresa, especialmente en las economías en crisis. La misma regla se aplica a los gastos; quiere que los empleados tengan todas las herramientas y recursos necesarios para hacer el trabajo lo mejor que puedan, pero desea evitar gastar demasiado o gastar dinero de la empresa. Los salarios son considerados gastos por la mayoría de las empresas. Para algunas empresas, los salarios son el gasto n. ° 1, por lo que mantener los salarios bajos es una forma de reducir los gastos de manera significativa.
Hacer ofertas de salario
1.
Determine un presupuesto para un trabajo o grupo de trabajos según las políticas salariales de su empresa y el presupuesto disponible.
2.
Investigue los rangos salariales para un título de trabajo particular. Consulte la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Y O-Net Online para conocer los salarios promedio nacional (ver Recursos), salarios medios y rangos altos y bajos para un título de trabajo, industria o ubicación geográfica en particular. Esto le da una idea de los montos salariales actuales que otras compañías están pagando.
3.
Revise previamente la experiencia, educación y éxito de un candidato en roles similares. Por lo general, cuanto más experimentado y exitoso sea un candidato, más dinero debe considerar pagarle.
4.
Discuta las expectativas de salario con candidatos de trabajo antes de hacer una oferta. Es posible que un candidato tenga menos expectativas de las que planeaba ofrecer, lo que puede reducir sus gastos generales.
5.
Compare los datos de salarios nacionales con las expectativas del candidato y el presupuesto de su empresa para la posición. Si los tres están cerca, encuentra un número en el medio con el que todos estén contentos. Si las expectativas del candidato son significativamente más altas, pero desea contratarlo en función de sus calificaciones y recomendaciones, examine los gastos de la otra compañía para ver si hay otros gastos que pueda reducir o eliminar para compensar el gasto mayor en el salario de un empleado en particular.
Cálculo de sueldos totales
1.
Enumere todos los salarios actuales de los empleados.
2.
Sume todos los salarios para obtener un total acumulado de los salarios de la empresa.
3.
Divida el monto del salario acumulado por el número de empleados en la empresa para obtener un salario promedio de la empresa, si lo desea.
Calcular gastos
1.
Enumere todos los gastos regulares de la empresa, como los costos de alquiler de oficinas, servicios públicos y salarios.
2.
Agregue gastos adicionales para un período de tiempo determinado a la lista, como eventos financiados por la compañía, gastos de viaje para empleados o ejecutivos y todos los demás gastos informados durante el período de tiempo dado. Incluye gastos de todos los aspectos de su negocio, incluidos marketing, inventario, costos operativos y costos de equipo. Trabaje con los gerentes de departamento para determinar los diversos gastos de cada departamento o aspecto de su negocio.
3.
Sume todos los gastos regulares y los gastos adicionales para obtener un monto total de todos los gastos de un período de tiempo determinado.
Consejos
- Cree un documento de informe de gastos para que todos los empleados lo completen. El documento debe ser completado por cualquier empleado que reporte los gastos pagados por la compañía. Debe incluir la aprobación firmada de un administrador, el intervalo de fechas para el informe y las partidas individuales para cada gasto con la fecha, el motivo y el monto de cada partida. Los empleados también deben presentar recibos de cada gasto.
- Use un software o herramienta de gastos en línea o digital para realizar un seguimiento de todos los gastos. Hace que la comparación de gastos de un período de tiempo a otro sea mucho más fácil que revisar los registros financieros escritos a mano.