Cómo calcular los gastos del representante de ventas externas
Por lo general, es responsabilidad de los representantes de ventas externos presentar sus propios informes de gastos. Las políticas de la compañía generalmente dictan qué cubrirá la compañía cuando los representantes de ventas estén fuera del negocio de la compañía. El máximo que un representante puede gastar en viajes, alimentos, hoteles, entretenimiento y muestras de productos a menudo lo dicta la política de la compañía. El mantenimiento de registros precisos garantiza que los representantes de ventas externos calculen los gastos de manera adecuada.
Cree un presupuesto para los gastos relacionados con el soporte administrativo, los cobros y la facturación. Un empleador no puede cobrar a un representante de ventas externo por esos artículos, según los abogados de Cohelan Khoury & Singer.
Calcule los costos asociados con el suministro de representantes de ventas con un escritorio y soporte administrativo, administración y otros gastos comerciales en los que incurra cualquier otro empleado. A menos que el representante externo sea un contratista independiente, considere su espacio de oficina al calcular los costos totales de contratar a un nuevo representante de ventas.
Incluya los costos de las computadoras y el software asociado que necesita el representante externo, así como el acceso a las bases de datos de suscripción y las listas de correo necesarias para generar posibles clientes potenciales. La comunicación es vital para que los representantes de ventas hagan su trabajo de manera efectiva.
Compre teléfonos para la oficina del representante, así como teléfonos celulares para hacer negocios, y de los cuales usted es responsable como empleador. Considere otra tecnología que pueda ayudar a los representantes a aumentar las ventas, como aplicaciones móviles, teléfonos inteligentes y accesibilidad a Internet móvil.
Siga las pautas del Servicio de Impuestos Internos para los reembolsos de transporte a los representantes de ventas. Por ejemplo, la tasa de reembolso del IRS por millaje en 2010 fue de 50 centavos por milla. Exija a los representantes de ventas que mantengan registros de kilometraje y que los entreguen regularmente para obtener un reembolso.
Emitir a un representante externo una tarjeta de crédito de la empresa para realizar compras de viajes y reducir los costos administrativos. En lugar de reembolsar a los representantes de ventas los gastos de bolsillo en los que incurren, puede pagarlos y luego conciliarlos con los informes de gastos de viaje.
Pague una tarifa plana que permita un cierto costo por cada comida y limite la cantidad que paga por los gastos del hotel. Calcular los gastos de viaje durante la noche puede ser más eficiente si paga una tarifa plana diaria en lugar de restringir los tipos de hoteles que pueden usar. Puede mantener su presupuesto y permitir que los empleados gasten su propio dinero si eligen actualizar sus instalaciones.
Artículos que necesitarás
Dispositivos de comunicación
Tarjetas de crédito de la empresa
Justifique los gastos de los representantes de ventas al calcular cuánto cuesta desarrollar un nuevo negocio. Tome la cantidad total de ventas que su empresa tuvo en un año y divídala por la cantidad de representantes de ventas que emplee. Divida eso por la cantidad de llamadas que haga cada vendedor en un día y debería poder acercarse bastante a la evaluación del costo de cada venta. Usted puede hacer ajustes en los gastos en consecuencia.
Calcular los costos de la aerolínea puede ser más difícil con las tasas de cambio constante de las aerolíneas, por lo que su presupuesto debe reflejar cierta flexibilidad para ese gasto o reducir la cantidad de viajes de aerolínea que requiere de representantes.
Propina
Advertencia
2016 Información salarial para representantes de ventas mayoristas y fabricantes
Los representantes de ventas al por mayor y de manufactura ganaron un salario promedio anual de $ 61, 270 en 2016, de acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los representantes de ventas mayoristas y de manufactura ganaron un salario del percentil 25 de $ 42, 360, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 89, 010, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1, 813, 500 personas estaban empleadas en los Estados Unidos como representantes de ventas mayoristas y de manufactura.