Cómo calcular la información en función de las selecciones de cuadro desplegable en Word

Cuando utiliza campos de formulario de cuadro desplegable en Microsoft Word, pueden contener cualquier variedad de texto y números para elegir. Si necesita realizar un cálculo utilizando los datos de los cuadros desplegables, debe agregar un campo en el que realizarlo. A continuación, Word tiene una función de fórmula que puede usar para que los datos se procesen y se muestren en el campo.

1.

Inicie Word y abra el documento que contiene los cuadros desplegables que desea utilizar para realizar un cálculo. Agregue un campo de cuadro de texto a un área del documento en el que desea que aparezca el resultado del cálculo.

2.

Haga clic una vez en el área del documento en el que desea que aparezca el cuadro de texto. Haga clic en la pestaña "Insertar" y localice la sección "Texto". Haga clic en el botón "Partes rápidas" y seleccione la opción "Campo de formulario de texto", que insertará el campo y abrirá una ventana de diálogo separada.

3.

Haga clic en la opción "Fórmula" en la sección "Nombres de campo". Haga clic en el botón "Fórmula" en la sección "Propiedades del campo", que abrirá una ventana separada.

4.

Escriba la fórmula necesaria para realizar el cálculo, utilizando los nombres de los cuadros desplegables, luego de un signo "igual" (=) en el campo "Fórmula". Por ejemplo, si desea encontrar la suma de dos cuadros desplegables, escriba "= Dropdown1 + Dropdown2" en el campo. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la fórmula.