Cómo calcular la tasa de pago por hora por tiempo y medio
Las disposiciones federales para el pago de horas extras están contenidas en la Ley de normas laborales justas. La FLSA establece que la mayoría de los empleados, incluidos los empleados temporales, deben recibir un pago de tiempo y medio por las horas trabajadas más de 40 en una semana. La tarifa por hora por tiempo extra, entonces, es 1.5 veces la tarifa por hora regular. Pero el empleador no está obligado a pagar horas extras por algunos tipos muy específicos de empleados.
Visualización del pago de horas extras en el cheque de pago
La mayoría de las empresas generalmente reflejan los pagos de horas extra de una o dos formas en el cheque de pago de un empleado:
- Mostrar horas hasta 40 en una línea a la tarifa regular y horas más de 40 en una segunda línea a la tarifa de horas extra
- Mostrar todas las horas trabajadas (incluso las mayores de 40) en una línea multiplicada por la tarifa regular y las horas superiores a 40 en una segunda línea a la tarifa de la prima de horas extra
Esta es una preferencia de visualización porque afecta solo la forma en que se muestra el cálculo pero no afecta la cantidad calculada. Podría haber una variedad de razones por las que la administración, el departamento de recursos humanos o el procesador de nómina quieren que se muestren los cheques de pago, de una forma u otra. Por ejemplo, en industrias donde a los empleados se les pagan tarifas diferentes por trabajar en diferentes turnos, puede ser más fácil garantizar la cantidad correcta de horas extraordinarias si las tarifas están en líneas separadas.
Ejemplo de cálculo
Supongamos que a una cajera le pagan $ 9.50 por hora y trabajó 52 horas por semana. A $ 9.50, sus horas extras se compensarían a $ 14.25 por hora. Esta es una diferencia de (prima sobre) su tarifa regular de $ 4.75.
Tasa de horas extra: En este método, las 40 horas del cajero se mostrarían en la primera línea a $ 9.50 por hora. En una segunda línea, las 12 horas extraordinarias se mostrarían a $ 14.25 por hora. El pago total del cajero antes de las deducciones sería (9.50 x 40) + (14.25 x 12) = $ 551.
Prima de horas extra: En este método, las 52 horas del cajero se mostrarían en la primera línea a $ 9.50 por hora. Esta sería la parte de "tiempo" de la tasa de tiempo y medio para esas horas extras. La segunda línea tendría las horas extras trabajadas solamente, pagadas en la parte "media" de la tasa de tiempo y media. Por lo general, esto se denomina la prima por horas extra, o la diferencia entre la tarifa regular y la tarifa por horas extra. El pago total del cajero antes de las deducciones sería (9.50 x 52) + (4.75 x 12) = $ 551
Empleados exentos
El empleador está exento de pagar horas extras a tipos muy específicos de empleados. Estos incluyen empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y de ventas externas, así como ciertos empleados de computadoras. Hay ciertas pruebas que deben cumplirse para renunciar al pago de horas extra. Los contratistas independientes, a veces también llamados trabajadores independientes, o trabajadores contratados, también están exentos del requisito de horas extras. Estas personas son a menudo, pero no siempre, pagadas por el proyecto en lugar de estar basadas en horas o un salario y técnicamente no son empleados de una empresa.
Los empleadores deben tener cuidado de no clasificar erróneamente a un empleado como contratista simplemente para evitar pagarle horas extra o pagar los impuestos de nómina sobre los salarios de la persona. Los empleadores también deben tener cuidado de no aceptar trabajo de la misma persona a través de varias agencias de trabajo temporal si el total supera las 40 horas por semana. Tendrán responsabilidad conjunta junto con la agencia temporal para cumplir con las regulaciones de FLSA para ese empleado.