Cómo calcular los cargos financieros por facturas vencidas
Obtener su dinero es una de las funciones más esenciales del propietario de una pequeña empresa y, a menudo, una de las más desagradables. Una forma de disuadir a sus clientes de pagar sus cuentas tarde es agregar cargos financieros a las facturas vencidas. Estos cargos financieros continúan sumándose hasta que el cliente paga, pero también le ofrecen la oportunidad de parecer que les está haciendo un favor si decide renunciar a las tarifas adicionales.
Establecer los términos
Antes de que pueda cobrar a sus clientes un recargo por demora, primero debe especificar los términos del cargo financiero por escrito. Cuando envíe la primera factura, incluya una fecha de vencimiento. Esto puede ser tan simple como "30 días netos" o una fecha de vencimiento específica en la parte inferior de la factura. Además, incluya los cargos financieros diciendo que a las facturas vencidas se les cobrará un recargo por retraso. Incluya el monto del porcentaje, como una tarifa del 15 por ciento.
Calcular los cargos financieros
La mayoría del software de contabilidad calcula los cargos financieros para usted, pero conocer el proceso es útil cuando está configurando el monto de su multa por pago atrasado. El porcentaje de financiamiento debe establecerse en base a un mes completo. Primero, encuentra la tasa porcentual diaria. Si cobras 2 por ciento por mes, multiplica eso por 0.03, lo que te da 1/30 de 2. Esto te da una tasa diaria de 0.06 por ciento. Multiplique el monto adeudado por la tarifa diaria.
Por ejemplo, si el cliente debe $ 200, multiplique 200 por 0.06 para obtener un cargo financiero diario de $ 1.20. Si el cliente paga 20 días tarde, cobra $ 1.20 por 20 días, por lo que el total sería de $ 200 más $ 24 en cargos financieros. Esta opción le brinda la flexibilidad de enviar facturas con la frecuencia que desee, ya que cada factura muestra un cargo financiero más alto.
Mantenlo simple
En lugar de preocuparse por un porcentaje de cargo financiero diario, manténgalo simple al establecer un porcentaje mensual fijo. Por ejemplo, digamos que a todas las facturas vencidas se les cobrará un recargo del 10 por ciento. Al final del mes, multiplique la cantidad adeudada por el 10 por ciento, o 0.10. Si el cliente debe $ 200, agregue $ 20 al total como cargo financiero. Esta opción funciona mejor si envía facturas una vez al mes, ya que no está calculando el cargo financiero diariamente.
Renuncia a los honorarios
Aunque los cargos financieros están destinados en parte a disuadir a los clientes de pagar tarde, no tiene que cumplir con la amenaza. Es probable que sus clientes recuerden la amabilidad que les ofrece, y renunciar al cargo financiero es una forma de demostrar a sus clientes que puede trabajar con ellos. Lo que realmente quieres es el dinero que te deben.
Si lo pagan uno o dos meses tarde, es probable que los cargos financieros no sean lo suficientemente altos como para marcar una gran diferencia en sus resultados. Con frecuencia, mantener a sus clientes contentos vale la pena perder los cargos financieros. En sus libros contables, marque los cargos financieros no cobrados como cancelaciones. Esto te permite contabilizarlos sin recopilarlos.