Cómo calcular las deducciones fiscales federales de la nómina

El Servicio de Impuestos Internos recolecta dinero de los empleadores a lo largo del año para pagar los impuestos que los empleados deben por sus impuestos federales sobre la renta. A medida que los empleadores les hacen pagos a sus empleados, retienen parte del dinero y, en cambio, se lo dan al IRS. El monto de la retención depende de si el empleado presenta una declaración matrimonial o una sola, las deducciones reclamadas en el formulario W-4 del empleado, la frecuencia con la que se paga al empleado y la cantidad que se le paga. El IRS emite la fórmula utilizada por los empleadores para calcular la retención en la Publicación 15 del IRS.

1.

Busque el valor de cada asignación de retención de nómina reclamada en el Formulario W-4 del empleado en la Publicación 15 del IRS. El valor de la asignación depende de la frecuencia con la que se le paga al empleado. Por ejemplo, en 2011, el valor de cada asignación para un período de pago trimestral es de $ 925.

2.

Multiplique el número de asignaciones reclamadas por el empleado por el valor de cada asignación. Para este ejemplo, si el empleado reclamó tres asignaciones, multiplique tres veces $ 925 para obtener $ 2, 775.

3.

Reste el valor de las asignaciones de la paga del empleado para encontrar el monto sujeto a la retención del impuesto sobre la renta. En este ejemplo, si el empleado ganó $ 7, 000, reste $ 2, 775 de $ 7, 000 para obtener $ 4, 225.

4.

Encuentre la tabla de retención de impuestos federales sobre el ingreso para el estado civil (casado o soltero) del empleado y el período de pago del empleado en la Publicación 15 del IRS. En la versión 2011 de la Publicación 15 del IRS, estas tablas comienzan en la página 36. En este ejemplo, si el empleado es soltero, encuentre la tabla trimestral de período de nómina para solteros.

5.

Calcule la retención de impuestos federales sobre el ingreso para el empleado usando la fórmula en la tabla basada en el nivel de ingreso del empleado. En este ejemplo, al usar los números de 2011, retenga el 10 por ciento del ingreso entre $ 525 y $ 2, 650, o $ 212.50, y el 15 por ciento del ingreso de $ 1, 575 entre $ 2, 650 y $ 4, 225, o $ 236.25, para obtener $ 448, 75 en la retención total del impuesto federal sobre el ingreso.