Cómo calcular un presupuesto de gastos de la empresa

Cualquier compañía dada gasta una cierta cantidad cada mes para operar sin problemas. Una empresa basada en servicios solo puede tener gastos operativos, incluidos el alquiler, la electricidad y otros servicios públicos, mientras que una empresa de producción gasta dinero en materias primas, equipos y salarios. El término "gasto" se utiliza para cubrir todos estos costos, a pesar de su papel respectivo en las operaciones diarias. Como propietario de un negocio, debe preparar un presupuesto de gastos para su negocio para asegurarse de que está gastando lo menos posible para operar sin sacrificar la calidad para obtener el máximo beneficio para el negocio.

1.

Escriba una lista de todos los gastos asociados con el funcionamiento de la oficina. Esto incluye salarios para empleados, alquiler mensual para el espacio de oficina, facturas de electricidad y servicios públicos para la oficina y servicios de Internet y telefonía. Escriba una lista secundaria de otros costos asociados con las operaciones de la oficina que no se producen cada mes, como compras de equipos, impresión de tarjetas de visita y pago de alojamiento de sitios web, por ejemplo.

2.

Enumere todos los gastos mensuales en una columna vertical. Mantenga la lista secundaria de gastos a un lado por ahora. Junto a cada tipo de gasto, anote el costo mensual de cada uno para obtener una cifra operativa precisa. Mantenga cada cifra por separado en el presupuesto, pero súmelas todas al final del presupuesto para obtener un costo operativo.

3.

Escriba una lista de todos los costos asociados con la fabricación del producto que el negocio está vendiendo. Los gastos incluyen cada tipo de materia prima comprada mensualmente para la fabricación, los servicios públicos y la electricidad para operar la planta o el espacio de producción (mantener los servicios públicos de oficina separados, ya que se contabilizan en el presupuesto operativo) y los costos laborales. Repita el paso de sumar todos los gastos de fabricación para obtener una gran suma. Mantenga los gastos flexibles separados de lo fijo, como los costos de mantenimiento semestrales o los cursos de seguridad y capacitación.

4.

Cree una lista de las diferentes técnicas o campañas de marketing utilizadas por la empresa durante el último período fiscal. Calcule cuánto ha gastado la compañía en impresión, campañas en línea, comerciales, apariciones en televisión y radio, y publicidad. Para cada tipo de marketing, agregue un costo aproximado para el presupuesto de gastos de marketing.

5.

Enumere todos los gastos flexibles junto a cada uno de los presupuestos de gastos creados para el negocio. Por ejemplo, haga una lista de todos los costos flexibles de operar la oficina al lado del costo fijo. Los gastos flexibles para la fabricación incluyen el mantenimiento de la máquina, la reparación de equipos dañados y la compra de nuevas materias primas a un proveedor más caro. En marketing, los gastos flexibles incluyen contratar ayuda externa e imprimir copias adicionales sobre la cantidad fija.

6.

Sume todas las sumas del presupuesto de gastos fijos para obtener una suma de gastos grande. No incluya los costos flexibles, ya que no se requieren cada mes. Sin embargo, deje un margen de maniobra en su presupuesto para que haya fondos disponibles si el equipo se rompe o falla durante un plazo ajustado. La suma total de gastos del presupuesto operativo, de manufactura y mercadotecnia le indica cuánto necesita ganar para operar en su totalidad, pero apunte a obtener el doble cada mes por espacio de maniobra y ganancias notables.