Cómo presupuestar los controles internos y administrar el efectivo antes de entrar en el negocio

Antes de comenzar su negocio, deberá pronosticar cuánto dinero necesitará para comprar equipos, comprar activos y pagar pasivos como el alquiler y los salarios de los empleados. El pronóstico tanto de los ingresos potenciales como de los costos potenciales ayuda a configurar los controles presupuestarios y a administrar los flujos de efectivo antes de que una empresa inicie su actividad. Si bien el futuro de un nuevo negocio puede ser incierto, los planificadores financieros pueden usar los controles internos del presupuesto para tratar de administrar los flujos de efectivo y evitar que los gastos se salgan de las manos. Algunos controles presupuestarios permiten un gasto que coincide con los ingresos, lo que evita que las empresas se endeuden.

1.

Pronostique las finanzas utilizando el porcentaje de método de ventas. Determine qué porcentaje de las ventas totales se destina a cada necesidad de presupuesto. Esto se puede usar para estimar el nivel de activos, pasivos o gastos para un período de tiempo futuro. Las empresas establecidas utilizan los registros contables anteriores para la estimación, pero deberá utilizar los estándares de la industria para su nuevo negocio. Por ejemplo, puede ser un estándar de la industria que alrededor del 12 por ciento de las ventas se destine a los salarios de los empleados.

2.

Convierta cada porcentaje del activo o pasivo de ventas en efectivo aplicando el porcentaje a sus fondos comerciales disponibles. Utilizando el ejemplo anterior, si el estándar de la industria muestra que el 12 por ciento de las ventas corresponde a los salarios de los empleados, usted tenía $ 100, 000 en fondos iniciales y proyecciones de ventas, entonces debe presupuestar $ 12, 000 en efectivo para los salarios anuales.

3.

Predecir las necesidades de financiamiento del negocio utilizando el modelo de financiamiento discrecional necesario. Esto significa pasar y convertir todos sus activos y pasivos en equivalencia de efectivo. Proyecto de efectivo disponible utilizando fondos de inicio y previsiones de ventas.

4.

Analice los beneficios esperados utilizando estándares de la industria, inventario o ambos. Reste las necesidades totales de financiamiento discrecional (incluidos los activos, los pasivos y su propio pago) del total de las previsiones de inicio y ventas. El número resultante es su beneficio. Si el número es negativo, tiene pérdidas en lugar de ganancias.

5.

Determine la tasa de crecimiento sostenible de su empresa. Usando el análisis de ganancias esperadas, ajuste la cantidad que gasta y venda hasta que alcance los números que le den el margen de ganancia deseado. Use los controles de presupuesto y efectivo para mantener el gasto dentro de sus números establecidos.

6.

Crear un presupuesto en efectivo. Planifique sus futuros flujos de efectivo. Decida cuándo y cómo depositará más dinero en efectivo en su empresa y decida cómo se gastará ese dinero. No divida su plan de gastos, y no permita que los empleados divergan del plan de gastos.

7.

Establezca el período de tiempo de su presupuesto. Muchas empresas rehacen presupuestos anualmente, pero puede elegir cualquier cantidad de tiempo. Recuerde que la próxima vez que realice un presupuesto, puede trabajar fuera de la historia de su negocio en lugar de los estándares de la industria.

Cosas necesarias

  • Las previsiones de ventas estándar de la industria y los informes de gastos
  • Registros contables de negocios similares.

Propina

  • Las modestas proyecciones de ingresos ayudan a mantener sus gastos bajo control.

Recomendado