Cómo facturar a un cliente por un trabajo de relaciones públicas

Los consultores de relaciones públicas facturan a los clientes diferentes tipos de trabajo, incluida la consultoría, la producción de comunicados de prensa y otras publicaciones corporativas, la gestión de eventos y actividades especializadas como el cabildeo. La facturación puede basarse en tarifas por hora o costos directos. Cualquiera que sea el método, es importante que la cifra represente el valor comercial para sus clientes, de acuerdo con la Sociedad de Relaciones Públicas de América.

1.

Facture a su cliente la cantidad de horas que pasa en su nombre. Establecer tarifas específicas para diferentes tipos de trabajo. La consultoría de proyectos de ley es más alta que escribir comunicados de prensa para reflejar el valor del trabajo y las habilidades requeridas. Incluir tiempo para la planificación y administración del negocio del cliente. Complete las hojas de tiempo y proporcione copias al cliente cuando envíe las facturas.

2.

Base su facturación en los costos del proyecto como una alternativa a la facturación por hora. Proporcione estimaciones del costo probable de un proyecto para dar a los clientes una indicación más clara del total a facturar. La facturación del proyecto es adecuada para actividades definidas, como escribir un comunicado de prensa o un folleto corporativo, administrar una conferencia de prensa u organizar una reunión de accionistas. Incluya los costos directos, como la impresión o el alquiler del lugar, así como el tiempo dedicado al proyecto.

3.

Negociar un retenedor mensual o anual. Calcule el tiempo que probablemente pasará en nombre del cliente durante un período en particular y acepte una cifra redonda para cubrir el trabajo. Realice una estimación cuidadosa para asegurarse de que puede completar el trabajo dentro de la cifra acordada y obtener un beneficio. Especifique, lo más cerca posible, el alcance del trabajo que cubrirá el retenedor. Evite los acuerdos de retención que le permiten al cliente solicitar un uso ilimitado de su tiempo.

4.

Póngase de acuerdo en una tarifa de administración para la compra de servicios en nombre del cliente, como contratar diseñadores, organizar una conferencia de prensa o distribuir comunicados de prensa. Usted está seguro de incurrir en costos por encontrar proveedores, realizar pedidos, supervisar el trabajo y liquidar facturas. Establezca la tarifa de administración en un nivel que cubra esos costos.

5.

Evalúe el valor del proyecto para su cliente. Puede tomar el mismo tiempo escribir un comunicado de prensa sobre un nuevo producto como un lanzamiento que puede mejorar la reputación de un cliente. El valor para el cliente es muy diferente, según Online-PR.com. Asegúrese de que su cliente reconozca el valor del proyecto y facture en consecuencia.