Cómo equilibrar la privacidad de los empleados y la seguridad del empleador

En el mundo actual, donde la tecnología forma parte de la mayoría de las empresas, la línea entre la privacidad de los empleados y la seguridad de los empleadores se puede difuminar fácilmente. Muchas compañías que se ocupan de datos confidenciales y asuntos confidenciales pueden aumentar las medidas de seguridad para proteger los secretos comerciales y las estrategias internas. Al hacer esto, los empleados pueden sentir que no tienen privacidad en el trabajo. Otras compañías pueden ver la privacidad de los empleados como equivalente, y la seguridad del empleador puede sufrir como resultado. Para encontrar un equilibrio, es importante realizar una investigación y dar a conocer cuáles son sus expectativas como gerente.

1.

Investigue qué leyes de privacidad son aplicables a su empresa. Como empleador, podría tener problemas de responsabilidad y posibles demandas si sobrepasa sus límites con respecto a la privacidad de los empleados. De acuerdo con The Employers Law Group, existen varias regulaciones de privacidad federales, estatales y locales que las empresas deben cumplir. Para evitar enfrentar posibles problemas legales, contrate a un abogado laboral con experiencia en temas de privacidad en el lugar de trabajo para que le ayude a redactar una política de seguridad que tenga en cuenta la privacidad de los empleados.

2.

Diseñe un plan de seguridad para su negocio. Incluya cualquier inquietud sobre la privacidad de los empleados que encuentre a través de su investigación legal. Estructure su plan de seguridad y privacidad para cubrir todas las situaciones en que los dos puedan entrar en conflicto, por ejemplo, mediante el uso del correo electrónico, los teléfonos celulares y otros equipos de la compañía. Establecer una estrategia firme que aborde la seguridad de la empresa y la privacidad de los empleados sentará las bases para que su organización se ponga de pie sobre los problemas en caso de que surja un problema.

3.

Informe a sus empleados sobre las reglas de seguridad de la compañía y sobre lo que se controlará o no diariamente o semanalmente. Notificar a los empleados sobre la vigilancia les dará la oportunidad de detener cosas tales como correos electrónicos personales antes de ser reprendido por enviarlos por primera vez.

Si bien es posible que no sea necesario ser totalmente transparente con los empleados, por ejemplo, informándoles cuándo pueden grabar las cámaras de seguridad a lo largo del día, diciéndoles que las cámaras de seguridad se instalarán o que todos los correos electrónicos serán monitoreados les da a sus empleados cierta transparencia. Esta comunicación sirve como una advertencia preliminar en caso de que se deban tomar medidas tras las violaciones de seguridad y proporciona "un equilibrio justo entre las necesidades de los empleados y los empleados", según la firma de seguridad de Internet McAfee.

4.

Publique este aviso de seguridad en un área pública como el comedor y asegúrese de que todos los empleados reciban una copia de la política. La política debe establecer explícitamente qué actividades están prohibidas y permitidas y cómo la organización supervisará a los empleados.

5.

Implementa tu política en tu ambiente corporativo. Dependiendo de la naturaleza de su empresa, esto puede incluir software de monitoreo de correo electrónico o cámaras de vigilancia configuradas en áreas confidenciales de investigación y desarrollo.

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