Cómo rellenar automáticamente la fecha en Excel

Cuando está configurando una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene información de fecha, acelerará su tarea si le permite a Excel hacer el tedioso trabajo de completar columnas de entradas de fecha individuales. La función Autocompletar de Microsoft Excel es útil para cualquier proceso que se basa en establecer una única celda con el formato y el tipo de contenido adecuados y luego rellenar otras celdas con una secuencia de información relacionada. Puede seleccionar opciones después de haber aplicado Autocompletar para completar celdas con información de fecha.

1.

Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar la ubicación para su información de fecha. En la pestaña Inicio de la cinta de Excel, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Número. Seleccione "Fecha" en la lista de categorías de formato de número y luego aplique el estilo de fecha que desee. Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2.

Haga doble clic en la celda inicial en la parte superior de la columna para seleccionarla. Ingrese su primera fecha en la celda inicial en la columna. Presiona la tecla "Enter" para confirmar tus datos. Arrastre el borde derecho del encabezado de la columna hacia la derecha para ampliar la columna si elige un formato de fecha que incluya el día de la semana.

3.

Coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda que contiene su entrada de fecha inicial. Cuando el cursor cambie a un signo más negro, arrastre hacia abajo sobre este controlador de relleno hasta que llegue a la parte inferior del área que planea llenar con datos.

4.

Haga clic en el botón Autocompletar sin etiqueta que aparece debajo ya la derecha de la última celda sobre la que arrastró el controlador de relleno. Se abre el menú desplegable Autocompletar, que le permite elegir de su lista de siete opciones. Si selecciona el botón de opción "Serie de relleno", Excel llena las celdas con fechas que se incrementan en un día, a partir de la fecha que escribió.

5.

Utilice Autocompletar para rellenar una columna con los nombres de días o meses, para propagar el formato de su celda inicial sin incrementar sus datos o para incrementar los datos sin aplicar el formato de la primera celda. Todas estas opciones aparecen en el menú Autocompletar.

Consejos

• Si usa la función Autocompletar para completar una serie de fechas pero desea utilizar el formato de fecha de otra celda, use "Rellenar series" para completar sus datos. Seleccione y copie la celda cuyo formato prefiera y luego seleccione sus celdas de fecha y elija "Pegado especial" para acceder a la opción "Formato".
• Para incrementar una serie de fechas que incluya solo cada dos días, escriba sus primeras dos fechas en celdas de columnas consecutivas y use la función Autocompletar para propagar el patrón que ha definido.

Advertencia

• Si está llenando una columna con fechas generadas por una función de Excel, Autocompletar no funcionará en situaciones en las que desea que cada celda haga referencia a una ubicación de celda específica. Escriba la dirección de la celda como una referencia absoluta, ingresando una "$" antes de la letra de la columna y otra "$" antes del número de fila en la dirección de la celda. Por ejemplo, escriba "$ C $ 27" para una referencia absoluta a la celda C27.