Cómo evaluar el nivel de gastos operativos

Determinar el nivel adecuado de gastos operativos podría significar la diferencia entre una buena ganancia o una pérdida. Los altos gastos operativos pueden ser la sentencia de muerte para el propietario de una pequeña empresa. Su experiencia en administración dicta el nivel adecuado de gastos operativos para su negocio mientras busca maximizar las ganancias. El mejor método para determinar el nivel de gastos operativos es comparando los gastos sobre una base histórica. Si lo hace, le permite detectar tendencias y administrar los gastos en el futuro.

1.

Use un libro mayor para separar los gastos de operación. Un libro mayor general es un sistema de contabilidad que le permite registrar entradas y salidas de efectivo para su negocio. Por ejemplo, bajo un sistema de contabilidad general, un gasto telefónico de $ 100 recibe una cuenta separada para registrar todos los débitos y créditos relacionados con el gasto telefónico de su compañía. Los débitos aparecen en el lado izquierdo en el libro mayor y los créditos aparecen en el lado derecho. Para registrar un pago de la factura telefónica, cargue "Teléfono" por $ 100 y un crédito de $ 100 para reflejar el pago.

2.

Agregue sus gastos operativos totales refiriéndose a las entradas de su libro mayor. Separe los gastos operativos de los cargos inusuales o únicos para normalizar los gastos con fines de comparación. Compare el nivel total de gastos operativos con un período anterior. Las comparaciones año tras año son comunes, pero es posible que desee comparar los gastos en forma mensual o trimestral. También puede comparar elementos de gastos individuales como el gasto telefónico de este año con el del año pasado.

3.

Usa las proporciones para calcular el nivel de gastos operativos. Una proporción común es gastos de operación como porcentaje de ventas. Por ejemplo, si sus ventas fueron de $ 100, 000 y sus gastos operativos fueron de $ 1, 000, 000, dividiría el primero entre el segundo, llegando a .10, o 10 por ciento. Ver los gastos operativos en proporciones, en lugar de dólares, le permite ver la relación de los gastos operativos con otras variables clave.

4.

Compare el nivel de gastos operativos que calculó para un año utilizando los mismos índices en un período histórico. Si sus gastos operativos se desvían sustancialmente de periodos anteriores, identifique la razón del cambio en el nivel de gastos operativos y si está justificado.

5.

Desarrollar previsiones de gastos operativos a partir de niveles históricos. Tener previsiones para elementos tales como gastos y otras variables importantes establece expectativas para períodos futuros. A medida que incurra en gastos operativos, compárelos con sus proyecciones y haga ajustes a sus pronósticos en consecuencia.

Propina

• El software de contabilidad automatiza los asientos contables, lo que facilita el seguimiento de su nivel de gastos operativos.