Cómo permitir compartir QuickBooks en varios equipos

A medida que su negocio crece, la demanda para mantener sus registros financieros actualizados aumenta. Si tiene varios empleados que manejan tanto los ingresos como los gastos, y está utilizando la versión de escritorio del software Quickbooks de Intuit, aumente la eficiencia al permitir que 3 o más usuarios editen el archivo de su compañía. Aunque no todas las versiones de Quickbooks admiten esta función, habilitar el modo multiusuario dentro de este software es la única manera de permitir que múltiples usuarios accedan y editen el mismo archivo de la compañía simultáneamente.

Cambiar al modo multiusuario

Comience por verificar que la versión de Quickbooks que está utilizando es una versión de escritorio, ya que todos admiten el modo multiusuario. Para crear el uso compartido de sus archivos de Quickbook, instale el programa en todas las computadoras que necesitan acceso. Una vez que haya instalado el programa base, verifique que todas las computadoras estén en la misma actualización de software. Con el software instalado y verificado, abra el archivo localmente en la computadora original. Vaya a "Archivo" y haga clic en la opción "Cambiar al modo multiusuario". Desde aquí, comparta la ubicación del archivo local con las otras estaciones, para que los usuarios puedan iniciar sesión. Con inicios de sesión separados, todas las ediciones realizadas serán visibles para los demás usuarios.