Cómo ajustar un balance de prueba para una declaración de impuestos

Un balance de prueba es una herramienta contable que esencialmente combina el balance general y el estado de resultados. En consecuencia, el balance de prueba de una empresa debe estar en orden antes de ser utilizado para preparar una declaración de impuestos. Por lo tanto, los saldos iniciales deben ajustarse para garantizar que estén libres de errores de registro obvios, y deben actualizarse para reflejar las acumulaciones y otros ajustes estándar.

1.

Escanee el balance de prueba para los errores de grabación obvios. Las cuentas de activos deben tener saldos deudores y las cuentas de pasivo deben tener saldos de crédito. Si las cuentas tienen saldos sin sentido, es probable que haya errores al registrar o clasificar las transacciones a lo largo del año.

2.

Realice ajustes de entradas para resolver clasificaciones incorrectas. Los saldos sin sentido se pueden resolver investigando la causa del extraño saldo deudor / crédito y reclasificando los asientos de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3.

Identifique las acumulaciones estándar, como la depreciación y los gastos por intereses. Haga entradas de diario para registrar las acumulaciones que no resultan de transacciones diarias como la depreciación. Estos a menudo se pasan por alto en la preparación inicial del balance de prueba. Además, las notas por pagar a menudo necesitan ajustes por los gastos por intereses incluidos, que no se pagan por separado.

4.

Escanee el balance de prueba ajustado para ver si es razonable. Después de realizar los ajustes de ajuste para corregir cualquier error de clasificación y para registrar las acumulaciones básicas, revise el balance de prueba ajustado para asegurarse de que sea preciso. Los índices financieros básicos de la industria o específicos de la empresa, como el margen de beneficio, el saldo de inventario y el índice de deuda pueden ayudar a determinar si los saldos de las cuentas son razonables.