Cómo ajustar las entradas para pagarés a largo plazo a pagar en contabilidad

Una nota a largo plazo pagadera es un préstamo u otra forma de deuda que espera pagar más de un año en el futuro. Un pagaré a largo plazo generalmente requiere pagos periódicos de intereses. Debe realizar ajustes de asientos en sus registros contables mensualmente para tener en cuenta los intereses devengados que aún no ha pagado. Esto mantiene sus registros actualizados para mostrar cuánto interés debe.

Sobre el ajuste de entradas

Bajo la base de acumulación de contabilidad, debe registrar los ingresos y gastos en el período contable en el que fueron ganados o incurridos, independientemente de cuándo se realice el pago. Una entrada de ajuste es una entrada de diario en sus registros contables que registra los ingresos y gastos por los cuales aún no ha recibido o pagado dinero. Realiza una entrada de ajuste al final de un mes o un período contable para hacer coincidir estos ingresos y gastos con el período correcto.

Ajuste de entradas para pagarés a largo plazo

Su pequeña empresa debe hacer una entrada de ajuste en sus registros al final de cada mes para contabilizar los intereses que se han acumulado pero que aún no ha pagado con una nota a largo plazo pagadera. A pesar de que en realidad podría pagar intereses con menos frecuencia, como semestral o anualmente, el interés todavía se acumula a medida que pasa el tiempo. Si no realiza entradas de ajuste para registrar este interés, sus registros mostrarán obligaciones financieras y beneficios incorrectos.

Cálculo de los gastos por intereses

Determine la tasa de interés anual y el saldo de capital de un pagaré a largo plazo. Multiplique la tasa de interés por el saldo para determinar el gasto de interés anual. Divida el gasto de interés anual por 12 para calcular la cantidad de interés a registrar en una entrada de ajuste mensual. Por ejemplo, si un pagaré a largo plazo de $ 36, 000 tiene una tasa de interés del 10 por ciento, multiplique el 10 por ciento, o 0.1, por $ 36, 000 para obtener un interés anual de $ 3, 600. Divide $ 3, 600 por 12 para obtener $ 300 en intereses mensuales.

Hacer una entrada de ajuste

Al final de cada mes, cargue el gasto de intereses mensual a la cuenta de gastos de intereses en una entrada de ajuste en sus registros. Un débito aumenta una cuenta de gastos. Esto hace coincidir este gasto con el mes correcto. Acredite la misma cantidad a la cuenta de intereses pagaderos en la misma entrada. Un crédito aumenta el interés a pagar, que es una cuenta de pasivo que muestra el interés que usted le debe a un tercero. En este ejemplo, cargue $ 300 a la cuenta de gastos por intereses y acredite $ 300 a intereses a pagar.

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