Cómo ajustar un inventario basado en un conteo físico
Si maneja un negocio que requiere la vivienda de inventario, la cantidad de inventario que tiene a mano se registra en su sistema contable. Periódicamente, el inventario se debe contar físicamente para confirmar cuánto hay disponible. Es común que el conteo físico muestre cantidades más bajas que en los registros contables por razones tales como el robo y la contracción del inventario. Dependiendo de cómo se guardan los registros en su sistema contable, tendrá que ajustar los números de inventario o los valores de inventario. Cada uno se hace de una manera diferente.
Ajustar los números de inventario
1.
Mire la hoja de conteo físico de su inventario y compárela con el inventario de su sistema contable para calcular la diferencia. Si el conteo físico es más bajo, puede restar ese número del número del sistema contable. Esto le indica cuántos necesita ajustar en el sistema contable.
2.
Vaya a la pantalla de gestión de inventario en su software de contabilidad. Esta pantalla debe enumerar todo el inventario de su compañía con un recuento de los artículos en el almacén listado por cada artículo.
3.
Busque en la pantalla un botón u opción de "ajustar" inventario. No todos los sistemas contables tienen esto enumerado como un botón o enlace seleccionable. Si tiene esto, haga clic en él y haga su ajuste. Si no tiene esta opción, haga clic en el cuadro de conteo para ver si aparece un cursor parpadeante. Si lo hace, realice los cambios necesarios en el inventario. Es posible que deba hacer clic en la fila del elemento que necesita ajustar para resaltarlo y luego hacer clic con el botón derecho para seleccionar la opción de ajuste.
Ajustar los valores de inventario
1.
Mire la hoja de conteo físico de su inventario y compárela con el inventario de su sistema contable para calcular la diferencia. Si el conteo físico es más bajo, puede restar ese número del número del sistema contable. Esto le indica cuántos necesita ajustar en el sistema contable.
2.
Use el precio en su sistema contable para calcular el costo de los artículos de inventario que deben ajustarse. Una vez que sepa la cantidad de artículos de inventario que son diferentes, debe calcular el costo de esos artículos. Utilizará el costo de la empresa y no el costo de venta minorista. Por ejemplo, si vende lentes de sol por $ 25 cada uno pero le paga a su proveedor $ 10 y su conteo muestra cinco menos en inventario de lo que muestran los registros contables, entonces su monto es de $ 50.
3.
Ingrese una nota de débito en su cuenta de "Costo de bienes vendidos" en el monto del inventario y un crédito en "Inventario de mercancías", si su conteo físico muestra menos de lo que se encuentra en los registros contables. Usando el ejemplo anterior, la cantidad de cada nota es de $ 50. Si su conteo físico muestra más inventario en stock que el que figura en el sistema de contabilidad, en su lugar, debe realizar un débito al Inventario de Mercancías y un crédito al Costo de los Bienes Vendidos.