Cómo abordar dos temas en una carta de negocios
En los negocios, es importante ser conciso, directo y claro. Cuando estás escribiendo una carta, esto es especialmente cierto; desea aclarar su punto de vista sin agregar información confusa o no esencial. Cuando se trata de dos personas o dos temas en una carta, esto puede ser difícil. Debe abordar claramente a ambas personas en su carta y abordar ambos temas sin confundirlos.
Abordar dos temas
1.
Introduzca los temas que planea discutir en el párrafo inicial. Por ejemplo, podría escribir: "Le escribo sobre dos temas importantes" y luego expóngalos.
2.
Abordar el primer tema en el segundo párrafo. Debes abordar primero el más importante de los dos temas. Resuma de forma concisa su punto y concéntrese en el único tema en cuestión. Evite discutir otros temas en esta sección.
3.
Discuta el segundo tema en el tercer párrafo. Nuevamente, debe enfocarse en el tema en cuestión y evitar salirse del tema o discutir el otro tema.
4.
Escribe un cuarto y párrafo final. Este párrafo debe resumir sus dos puntos principales. Por ejemplo, si sus dos puntos eran sobre marketing y finanzas, podría escribir: "Como puede ver claramente, marketing y finanzas son las dos áreas clave en las que debemos centrarnos en nuestro negocio".
Dirigiéndose a dos personas
1.
Diríjase a ambos destinatarios por separado pero en la misma línea. Por ejemplo, si se dirigía a John Doe y Robert Roe, escribiría: "Estimado Sr. John Doe y Sr. Robert Roe".
2.
Incluya cualquier título aplicable con cada destinatario. Por ejemplo, si su carta es a una doctora llamada Jane Doe y una reverenda llamada Roberta Roe, diríjase a la carta escribiendo: "Estimada Dra. Jane Doe y Reverenda Roberta Roe".
3.
Envíe una carta formal a una pareja casada con el nombre del esposo. Por ejemplo, si la pareja es John y Jane Doe, diría la carta: "Estimado señor y señora John Doe". Alternativamente, puede dirigirse a la pareja usando sus nombres individuales escribiendo: "Estimado Sr. John Doe y la Sra. Jane Doe".