Cómo dirigirse a una persona con múltiples títulos en una carta comercial
Las cartas comerciales a menudo requieren al menos dos títulos: un título de cortesía como "Miss" para una mujer soltera y un título comercial que refleja la posición del beneficiario en una empresa u organización. Por lo general, solo se necesita un título comercial. Obtener títulos correctamente es esencial en la escritura de cartas. Derrotar el título de un destinatario puede causar vergüenza o perder una oportunidad de negocio.
Títulos de negocios
Una persona puede ocupar más de una oficina dentro de una empresa u organización. El jefe o una gran corporación podría servir como presidente y director ejecutivo, por ejemplo. Por lo general, para la correspondencia comercial, eso se traduce en la inclusión de un solo título de "Presidente y Director Ejecutivo". Cuando escriba a alguien que tenga más de una oficina, use el título de mayor rango en la mayoría de los casos. Por lo general, no es necesario encadenar varios títulos comerciales o colocar diferentes títulos en líneas separadas de la dirección.
Investigación
Determine el título comercial adecuado para el destinatario a través de la investigación. Consulte el sitio web de la compañía para obtener una lista de empleados y una lista de títulos. También revise los sitios de redes profesionales para el perfil del destinatario. Haga una verificación final llamando al panel de control principal de la empresa u organización del destinatario.
Títulos de Cortesía
Si es posible, consulte la correspondencia anterior del destinatario para identificar un título de cortesía. La correspondencia también puede indicar el título comercial apropiado para la persona. Los títulos de cortesía son importantes porque algunas personas son sensibles a la forma en que se abordan. Si es posible, pregúntele al operador de la centralita de la compañía o al asistente administrativo del destinatario cómo prefiere que la persona sea atendida por escrito. Algunas mujeres pueden preferir el título de "Sra." Sin importar cuál sea su estado civil. O una mujer con un doctorado puede preferir el título de cortesía de "Dr."
Consejo
Evite los títulos de cortesía si no está seguro acerca del título adecuado o el género del destinatario. Simplemente escriba el nombre de la persona y el título de negocio correcto, si esa es toda la información que tiene. Sin embargo, para una correspondencia importante, realice la investigación necesaria para identificar la cortesía y los títulos comerciales apropiados.
Corrección de pruebas
Escribir correctamente los nombres es tan importante como los títulos correctos. Revise la ortografía de todo el documento, prestando especial atención a los nombres. Póngase en contacto con la compañía del destinatario, si es necesario, para obtener la ortografía correcta de los nombres o consulte el sitio web de la compañía.