Cómo dirigir una carta a una agencia gubernamental

Para que las inquietudes o comentarios en su carta sean leídos por los funcionarios correspondientes, debe llegar a la agencia gubernamental correcta. Abordar la carta de manera clara y correcta es importante. Un sobre que esté descuidado, sucio, arrugado o que contenga una dirección garabateada con mala caligrafía se podría tirar a un lado sin recibir más atención. Al seguir las normas y la etiqueta adecuadas y profesionales, tiene más posibilidades de que su carta se tome en serio.

1.

Identifique a la persona a quien se le está enviando la carta. Si es un ciudadano que trabaja en la agencia del gobierno, debería seguir un formato comercial estándar para escribir su nombre en la dirección. Por ejemplo, escribirías, "Sr. John Smith". Sin embargo, si la persona a la que está escribiendo es un funcionario electo federal o estatal, como el Procurador General, usted escribiría el nombre del funcionario precedido de "Honorable", como "El Honorable John Smith".

2.

Documente la oficina en la segunda línea, como "La Oficina del Fiscal General".

3.

Escriba la dirección de la calle, con un piso o suite en particular, si corresponde, en la siguiente línea.

4.

Escriba la ciudad, el estado y el código postal en la siguiente línea.

5.

Haga un saludo que esté en línea con la persona en particular y la posición que tiene. Para el Procurador General, el saludo apropiado sería: "Estimado señor fiscal general" o "Estimada señora abogada general".