Cómo dirigir una carta legal a la corte

Al escribir una carta a un juez o al tribunal, es esencial abordar la carta profesionalmente en un asunto formal. Para muchos propietarios de pequeñas empresas que recién están comenzando una empresa, tomarse una licencia para trabajar como jurado es una carga imposible. En esos casos, los tribunales a menudo permiten que los propietarios de pequeñas empresas pospongan el servicio de jurado para un momento posterior, cuando sería una tarea menos difícil.

Los propietarios de pequeñas empresas también deben comunicarse con el tribunal cuando responden a juicios o cuando presentan cartas de demanda contra otros negocios. Independientemente del propósito, es importante mantener siempre un tono pulido en cada correspondencia con el tribunal.

Inserte la fecha

En la línea superior izquierda, incluya la fecha en que está escribiendo la carta. Deletrea el mes, agrega el día numérico y coloca una coma delante del año.

Escriba su información de contacto

Deje una línea de espacio en blanco debajo de la fecha y luego escriba su nombre y dirección a la izquierda. Ponga el nombre de su empresa bajo su nombre y sobre la dirección si la carta está relacionada con la empresa. Incluya su dirección de correo, incluidos el número de ciudad, estado, suite o apartamento (si corresponde) y el código postal.

Escriba el nombre y la dirección del juez o del personal del tribunal

Deje una línea de espacio en blanco debajo de su nombre y dirección y escriba el nombre del juez o el nombre de un miembro del personal de la corte a quien está destinado su carta.

Si está enviando la carta a un juez, las palabras "Honorable" siempre se usan antes de su nombre. En la siguiente línea debajo del nombre, incluya el nombre de la corte en la que preside el juez, como "Corte Superior de San Francisco" o "Corte de Apelaciones de los Estados Unidos, Noveno Circuito". Directamente debajo del nombre, incluya la dirección del juez, la ciudad, el estado y el código postal.

Si está enviando la carta a un miembro del personal de la corte, use un título apropiado, como Sr., antes de su nombre. Si no tiene el nombre de una persona específica, use el título que figura en la documentación que recibió del tribunal. Si aún no está seguro, puede usar "Secretario de la Corte", "Secretario de la Corte" o "Comisionado del Jurado".

Escribe el saludo

Deje una línea de espacio en blanco debajo del nombre y la dirección del destinatario de la carta. Si la carta está dirigida a un juez, escriba "Estimado juez (apellido):" e incluya dos puntos después del nombre del juez.

Si se lo dirige a un miembro del personal de la corte, escriba "Estimada Sra. Smith:" e incluya dos puntos después del nombre de la persona. Si se dirige a la carta en general, escriba "Estimado secretario del tribunal:" e incluya dos puntos después de la última palabra.

Deja una línea en blanco antes del cuerpo de la letra

Deje una línea en blanco después del discurso de apertura al juez o miembro del personal de la corte antes del cuerpo de la carta.

Propina

  • Incluya una línea de espacio en blanco entre cada párrafo. Termine la carta profesionalmente, como "Sinceramente" o "Con respetos" y una coma. Antes de sentarse a escribir su carta, tenga todos los documentos importantes que necesita para respaldar su carta. Puede ser necesario solicitar por adelantado algunos documentos o información de un contador público o contador. Guarde una copia de la carta para su futura referencia. Nunca envíe documentos originales, como contratos de venta, pólizas de seguro y facturas, a menos que el tribunal lo exija.

Advertencia

  • Asegúrese de usar un tono profesional en la carta para no ofender al juez o al personal del tribunal. Incluya toda la información necesaria, pero trate de mantener la carta lo más breve posible.

Recomendado