Cómo dirigirse a una dama en una carta de negocios
Escribir una carta comercial requiere que usted siga ciertas reglas de etiqueta para mantener una imagen profesional. Debe dirigirse al destinatario por su nombre, si es posible, en lugar de enviar una carta genérica. Al escribir a un hombre, dirigiéndose a él como "Sr." Es una práctica común y aceptable. Sin embargo, si está enviando una carta comercial a una dama, la elección de su saludo puede ser más complicada.
Contenido
Los contenidos de su carta de negocios son importantes. En general, la información incluida en su carta debe estar escrita de manera concisa, con el mensaje que desea transmitir claramente indicado. Asegúrese de que su carta esté libre de errores al revisarla cuidadosamente antes de enviarla. Antes de su saludo, incluya un asunto o una línea de referencia para alertar al lector de su propósito para el envío por correo. Un saludo de negocios común comienza con "Estimado", independientemente del género del destinatario, seguido de un título y el apellido. Al final de su carta, firme su nombre y apellido sobre el nombre escrito y el título del trabajo. Siempre use los nombres y apellidos a menos que usted y el destinatario estén muy familiarizados entre sí.
Estado civil conocido
Si sabe que su destinatario femenino es soltero, un título aceptable es "Sra." o "Miss" antes de su apellido. Para las mujeres casadas, "la señora". y "la señorita" Son los términos apropiados de la dirección. Algunas mujeres casadas usan un apellido diferente al de su esposo. Si la carta está dirigida a ambos, su saludo debe usar ambos nombres, como "Mr. Jones y Mrs. (o Ms.) Smith". Si ha recibido una carta o una consulta de una dama que se refiere a sí misma con el nombre de pila de su esposo, entonces su carta de respuesta puede ser dirigida a ella de la misma manera, como "Sra. Kenneth Jones".
Estado o nombre desconocido
En una carta comercial a una mujer cuyo estado civil es desconocido, puede dirigirse a ella como "Sra." seguido de su apellido. Si no está seguro del género de una persona, use el nombre completo en una carta comercial, como "Querido Jordan Jones". Si está enviando cartas a un mercado objetivo femenino y no tiene nombres individuales, envíe su carta a "Estimada señora". Sin embargo, es posible que tenga una mejor respuesta a su solicitud si usa el nombre de la persona, en lugar de un sustituto genérico.
Títulos
Use el título profesional de una dama para dirigirse a ella en una carta comercial, como "Inspector General Smith", según corresponda, especialmente si no está seguro de si su destinatario es una mujer. Esto también funciona si no conoce su estado civil. Si la señora está casada y el esposo tiene un título pero la esposa no, la carta puede ser dirigida al "Dr. Jones y a la Sra. Jones". Si ambos cónyuges son médicos, por ejemplo, puede usar sus nombres de pila en su saludo, como "los doctores Joseph y Catherine Jones".