Cómo abordar una carta corporativa

Como propietario de una pequeña empresa, hay varias razones por las que puede necesitar escribir una carta, no a una persona específica que trabaje en una corporación, sino a la corporación en general. Por ejemplo, puede estar insatisfecho con su servicio de Internet o puede estar preguntando sobre la posibilidad de comenzar una relación comercial con esa compañía. En estas situaciones, la dirección incorrecta de su carta corporativa puede llevar a un retraso en la entrega o incluso a una falla en la entrega.

1.

Llame a la compañía o busque en su sitio web para encontrar el nombre de la persona a quien debe enviar la carta. Incluso si su carta está dirigida a la compañía en su totalidad, un individuo la revisará y, probablemente, solo un puñado de personas que puedan atender su solicitud. Pida a Recursos Humanos el nombre y la dirección de la empresa de la persona que maneja los problemas relacionados con lo que escribió en su carta.

2.

Siga el formato comercial para colocar su dirección y la dirección de su destinatario en la misma carta. Coloque la dirección del destinatario en el lado superior izquierdo de la carta y luego escriba su dirección. Las dos direcciones deben estar separadas por la fecha en que escribió la carta. También puede incluir su número de teléfono o dirección de correo electrónico después de su firma si desea o espera que el destinatario se comunique con usted de esta manera.

3.

Escriba claramente la dirección del remitente en el sobre. En la esquina izquierda, escriba su nombre en la primera línea, seguido de su dirección en la siguiente línea y su ciudad, estado y código postal en la última línea. Si tiene etiquetas de dirección de retorno de la compañía o un sello de la compañía con esta información, es apropiado usarlas.

4.

Imprima la información de la dirección del destinatario en el sobre. En el centro del sobre escriba, en mayúsculas, el nombre del destinatario, el nombre de la empresa, la dirección de la empresa y la ciudad, el estado y el código postal de la empresa. Cada uno de estos elementos debe ocupar su propia línea.

Propina

• De acuerdo con el departamento de correo de la Universidad de Florida, su correo tendrá las mejores posibilidades de llegar a su destino si usa abreviaturas, como "Ave.", que la mayoría de la gente entiende, usa abreviaturas de dos letras para los estados e incluye las cuatro Números del código postal del destinatario.