Cómo dirigir una carta comercial a varias personas

Las cartas comerciales sirven como comunicación formal entre el remitente y el destinatario. En el caso de múltiples destinatarios, el remitente debe dirigirse a todos los destinatarios mencionando el título y el nombre de cada destinatario. Los nombres siempre deben incluirse, pero la ausencia de un título es aceptable si no está seguro del título del destinatario. Una carta comercial efectiva y aceptable requiere adherirse al formato. La desviación de la norma puede hacer que los destinatarios ignoren los comentarios y las solicitudes del remitente.

1.

Determine el título de cada persona a la que está enviando la carta. Asegúrese de que el título que encuentre sea el título más alto de la persona. Por ejemplo, asegúrese de que “Sr. Smith "no es también conocido como" Dr. Herrero."

2.

Formatea la letra para que aparezca como:

Fecha

Dirección del remitente

Dirección del destinatario

Salte una línea después de la dirección y la fecha del remitente. La Universidad de Purdue declara que puede usar el formato de bloque, el formato de bloque modificado o el formato de semibloque. Para el formato de bloque, alinee todo el texto a la izquierda. Para el formato de bloque modificado, centre la fecha y mantenga la dirección del remitente y la dirección del destinatario justificadas a la izquierda. Para el formato de semibloque, alinee todo el texto a la izquierda, centre la fecha y guarde cada párrafo en el cuerpo. Todos los formatos requieren espaciado de una sola línea para cada sección.

3.

Omita una línea después de la dirección del destinatario y escriba “Estimado”. No incluya el punto.

4.

Agregue el título del primer destinatario, seguido del apellido del destinatario, y luego agregue el título del segundo destinatario, seguido del apellido del segundo destinatario. Esto solo se aplica si se dirige a dos personas con títulos separados. Si se dirige a tres o más personas, o dos personas del mismo título, agrupe a los destinatarios de acuerdo con su título. Por ejemplo, supongamos que se dirigía a dos mujeres y dos hombres. Escriba “Estimada Sra. Jackson y Smith y Mses. Jones y Taylor. "Grupo de destinatarios en orden alfabético.

5.

Agregue dos puntos después del último destinatario. Omita una línea y comience a escribir el cuerpo de la letra.

Consejos

• Si no está seguro del título de la persona, puede dirigirse a la persona por su nombre y apellido.
• Si no está seguro del género de la persona y el título es específico al género, como Sr. o Sra., Use el nombre y apellido de la persona en lugar de asumir el género de la persona.