Cómo agregar notas a un gráfico de Excel

Las características de gráficos y gráficos de formato rápido de Microsoft Excel ofrecen una manera de convertir instantáneamente las celdas llenas de datos en una representación visual como un gráfico circular o gráfico de barras. Pero a veces los gráficos Excel no siempre tienen suficiente información o desea más texto para explicar lo que ven los espectadores. Los usuarios de Excel tienen un par de formas diferentes de agregar notas a los gráficos de Excel, algunas de ellas automáticas y otras requieren una pequeña solución para que sus notas estén en su lugar.

1.

Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Abrir". Navegue hasta el gráfico para agregar notas y haga doble clic en el nombre del archivo.

2.

Haga clic derecho en el gráfico. Elija "Formato del área del gráfico" en el menú desplegable.

3.

Haga clic en el enlace "Texto alternativo" en el lado izquierdo de la ventana "Formato del área del gráfico". Haga clic en el cuadro de texto "Descripción" y escriba una nota sobre el cuadro, como una breve descripción de lo que representa el cuadro. Haga clic en el botón "Cerrar".

4.

Haga clic en el gráfico para habilitar la pestaña verde "Herramientas de gráfico" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el primer botón en la sección "Diseños de gráficos" de la cinta. Los cuadros de texto pequeños se agregan al gráfico, esto dependerá del tipo de gráfico. Por ejemplo, en un gráfico circular o de barras, los cuadros de texto se agregan a cada pieza o barra circular.

5.

Haga clic en uno de los cuadros de texto recién agregados. Resalta el texto Excel insertado automáticamente. Escriba directamente sobre el texto con su propia nota.

6.

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior del área de trabajo. Haga clic en el botón "Cuadro de texto" en la cinta. El cursor cambia a una cruz al revés.

7.

Coloque el cursor en el gráfico y dibuje el cuadro de texto. Una línea de puntos azul rodea el cuadro de texto, pero esas líneas no aparecerán en el gráfico, simplemente simbolizan la ubicación del cuadro de texto.

8.

Escriba la nota de la tabla. Formatee el texto para que quepa dentro del cuadro de texto o se destaque de la tabla haciendo clic en la pestaña "Inicio" y usando opciones como los menús "Tamaño de fuente" o "Color de fuente" en el lado izquierdo de la cinta.

9.

Haga clic fuera de la tabla en una celda directamente arriba, debajo o al lado de la tabla. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de la página.

10.

Haga clic en el botón "Nuevo comentario". Cuando aparezca la ventana de comentarios, escriba la nota. Haga clic fuera de la nota y verá un pequeño triángulo rojo en la celda con la nota. Esta opción está deshabilitada cuando el gráfico en sí está realmente habilitado, por lo que tiene que hacer clic fuera del gráfico y elegir una celda cerca del gráfico, pero no dentro o debajo del mismo.