Cómo agregar un DBA a una corporación

Una actividad comercial como, o DBA, es un nombre usado por una corporación para negocios además del nombre registrado cuando se constituyó la empresa. Dependiendo de su estado, también podría llamarse nombre comercial, nombre ficticio o nombre falso. Aunque muchos estados requieren que se registren los DBA, algunos estados, como Kansas, ni siquiera registran a los DBA.

Cuando se requiere un DBA

Si vive en un estado que requiere registros de DBA, se requiere un DBA para una corporación cuando quiere hacer negocios con un nombre distinto al que aparece en su certificado de incorporación. Por ejemplo, digamos que su empresa está registrada como "Freddie´s Fine Dining", pero la empresa cambia para enfocarse más en los batidos y otros postres, de modo que el nombre registrado ya no tenga sentido. Si desea que la corporación abra un lugar llamado "Freddie's Fast Shakes" sin tener que incorporar un segundo negocio, debe registrar un DBA.

Entidades de registro

La ley estatal determina dónde debe registrar su DBA; no es lo mismo en todos los estados. Muchos estados manejan todas las solicitudes de DBA a través de la oficina del Secretario de Estado, así que una vez que esté registrado allí, estará listo. Sin embargo, otros pueden requerir que se presente ante el secretario del condado en los condados en los que hace negocios, ya sea en lugar de o además de la presentación ante el Secretario de Estado. Por ejemplo, las corporaciones en Texas primero deben presentar una solicitud ante el Secretario de Estado y luego presentarla ante el secretario del condado.

Proceso de registro

Antes de realizar la solicitud, debe verificar el directorio comercial del estado para asegurarse de que el nombre que desea ya no esté en uso. Los formularios de registro para los DBA también varían de un estado a otro, dependiendo de dónde esté haciendo negocios. Algunos estados, como Colorado, requieren que se presente en línea. Otros, como Idaho, tienen formularios en papel que puede enviar en persona o por fax. Los formularios generalmente requieren el nombre de la corporación, el DBA que desea registrar y la firma de alguien autorizado para actuar en nombre de la corporación. Y, por supuesto, debes pagar la cuota de inscripción.

Ventajas

El registro de su DBA avisa a los demás que está usando el nombre, lo que refuerza su reclamo de uso exclusivo del nombre. Sin embargo, el registro solo generalmente no protege su nombre. De hecho, algunos estados ni siquiera comprueban si un DBA ya está registrado. Sin embargo, el registro puede servir como evidencia de que ha estado usando el nombre por un período de tiempo más prolongado si surge una disputa de nombre.