Cómo acumular la porción del empleador de los impuestos de nómina

Las empresas que tienen empleados deben pagar la parte correspondiente de los impuestos de nómina en función de los cheques de nómina procesados. Las empresas pagan la mitad de los gastos del Seguro Social y de Medicare adeudados por los salarios de los empleados, y pagan todo el desempleo estatal y federal sobre los salarios pagados a los empleados. Dependiendo de su obligación tributaria, el Servicio de Impuestos Internos requiere el envío mensual o semanal de los impuestos del Seguro Social y Medicare, y el pago del impuesto federal de desempleo trimestral o anualmente. Cada estado establece sus propios requisitos para la fecha de envío del impuesto estatal de desempleo. Debido a que los impuestos sobre la nómina del empleador no se remiten en el momento del procesamiento de la nómina, el empleador debe acumular los impuestos sobre la nómina debidos en el libro mayor de contabilidad.

1.

Configure las siguientes cuentas en la sección de responsabilidad del libro mayor: responsabilidad del empleador de Seguridad Social / Medicare, responsabilidad de FUTA y responsabilidad de SUTA.

2.

Configure las siguientes cuentas en la sección de gastos del libro mayor: gastos del Seguro Social / Medicare del empleador, gastos de FUTA y gastos de SUTA.

3.

Calcule el monto del impuesto de nómina adeudado para cada categoría de impuesto después de cada procesamiento de nómina, según los documentos y las tasas recibidas del Servicio de Impuestos Internos y la agencia estatal de desempleo.

4.

Aumente cada cuenta de responsabilidad de nómina en la cantidad adeudada por cada tipo de impuesto de nómina después de cada procesamiento de nómina. El monto registrado en las cuentas de pasivo representa el monto acumulado de los gastos de nómina.

5.

Aumente cada cuenta de gastos de nómina en la cantidad adeudada por cada tipo de impuesto de nómina después de cada procesamiento de nómina.

6.

Remita los impuestos de nómina en la fecha de vencimiento correspondiente. Registre una disminución en efectivo para el total del impuesto sobre la nómina remitido y una disminución en cada cuenta de pasivo de nómina por el monto del impuesto sobre la nómina devengado remitido.

Cosas necesarias

• Libro mayor

Consejos

• Si no está seguro de cómo contabilizar el impuesto sobre la nómina, consulte con un contador para que lo ayude a configurar sus libros contables.
• Si no sabe cómo preparar adecuadamente los impuestos de nómina o de remisión, considere la posibilidad de contratar un servicio de procesamiento de nómina para preparar los impuestos de nómina de su empresa y remita en nombre de la empresa hasta que tenga tiempo de aprender los procedimientos correctos para el procesamiento de nómina.