Cómo afecta la contabilidad de acumulación a las empresas

Las leyes contables de EE. UU. Exigen que todas las empresas públicas y algunas empresas privadas utilicen el método contable de acumulación. Además, algunas empresas privadas también optan por utilizar el método de contabilidad de acumulación de forma voluntaria. Independientemente de si la contabilidad devengada es un requisito o se utiliza de forma voluntaria, afecta a todos los aspectos de la información financiera y tributaria.

El método contable de acumulación

La contabilidad de acumulación aumenta la complejidad del sistema contable de una empresa. A diferencia de la contabilidad de efectivo, donde las transacciones se registran cuando el efectivo se recibe o se paga, la contabilidad de acumulación requiere que tanto las transacciones de ingresos como las de gastos se registren en el período de reporte durante el cual ocurren. Por ejemplo, si un cliente realiza una compra de $ 100 en una tarjeta de crédito interna en noviembre, la empresa registra la venta en ese momento, independientemente de cuándo pague el cliente. Lo mismo es cierto si una empresa realiza una compra a crédito. El gasto se registra en el mes en que la empresa incurre en la obligación en lugar del mes en que se realiza el pago. Esto requiere no solo la adición de categorías de ingresos y gastos a la lista de cuentas de la empresa, sino que también agrega varios pasos al proceso contable.

Precisión del Estado Financiero

La contabilidad de acumulación aumenta la precisión del balance y el estado de resultados de una empresa y, como resultado, representa con mayor precisión la posición financiera de una empresa. Debido a que los ingresos y gastos se reconocen en el estado de resultados en el período del informe durante el cual se obtienen, el estado de ingresos representa con mayor precisión las actividades y los gastos que generan los negocios en que incurre un negocio durante un período de informe. De la misma manera, los ingresos e ingresos acumulados que figuran en la sección de activos actuales y los gastos acumulados que figuran en la sección de pasivos corrientes del balance general reflejan con mayor precisión el estado financiero general de la empresa en un momento específico en el tiempo.

Inexactitudes de flujo de efectivo

Las empresas que utilizan la contabilidad basada en valores devengados deben tener en cuenta que afectará los informes de flujo de efectivo. Es probable que los estados de flujo de efectivo reflejen incorrectamente el flujo de efectivo dentro y fuera del negocio. Esto se debe a que el estado de flujo de efectivo reflejará cada venta que el negocio realizó durante el período del informe como ingresos, independientemente de si el cliente pagó por una compra con efectivo o crédito. Por ejemplo, si las ventas en efectivo para el período son de $ 250, 000 y las ventas a crédito son de $ 200, 000, el estado de flujo de efectivo reportará ingresos por ventas de $ 450, 000. Entonces, aunque el negocio haya generado importantes ingresos por ventas, si los clientes aún no han pagado, el dinero no está realmente allí. El resultado final podría causar un grave problema de flujo de efectivo.

Reporte Anual de Impuestos

Uno de los efectos más significativos que la contabilidad devengada tiene en una empresa es el año fiscal en el que el Servicio de Impuestos Internos requiere que se contabilicen las partidas de ingresos y gastos. Debido a que las ventas se reportan en el año en que se realizan, es probable que la empresa incurra en una obligación de impuesto a la renta por el dinero que aún no ha recibido. Sin embargo, el IRS proporciona excepciones para informar y pagar impuestos sobre ciertos pagos anticipados, incluidos los pagos anticipados a la empresa por servicios o renta prepaga. Aquí, una empresa tiene la opción de informar el pago en el año en que se recibió el pago o en el próximo año tributario cuando el servicio se haya completado o el alquiler prepagado venza. Por otro lado, los gastos deducibles incurridos en un calendario son elegibles para ser reclamados como una deducción ya sea que hayan sido pagados o no.

Recomendado