Cómo acceder a la ortografía y la gramática en Word 2007
La ortografía y la gramática precisas en su correspondencia darán a sus clientes una buena impresión. Sin embargo, la mala ortografía y la estructura de las oraciones pueden confundir a los clientes y hacer que cuestionen la confiabilidad de su negocio. Aproveche la característica de ortografía y gramática de Word 2007 para detectar faltas de ortografía y errores gramaticales comunes. Word escaneará su documento, resaltará los errores y le permitirá elegir cómo corregir la palabra o frase. El programa también ofrece sugerencias que lo ayudarán a corregir las palabras mal escritas y las oraciones mal escritas.
1.
Elija "Archivo", seleccione "Abrir", navegue a un documento de Word y haga clic en "Abrir".
2.
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de la pantalla.
3.
Haga clic en "Ortografía y gramática", que es el primer botón del grupo de íconos de Revisión. Aparecerá un cuadro de diálogo y Word comenzará a escanear el documento en busca de errores.
4.
Haga clic en la casilla de verificación "Revisar gramática" para escanear el documento en busca de errores de ortografía y gramática.
5.
Escriba dentro del cuadro de diálogo para corregir los errores de gramática y haga clic en el botón "Cambiar". Para errores ortográficos, elija una palabra sugerida o ingrese la palabra escrita correctamente y haga clic en "Cambiar". Haga clic en el botón "Ignorar" para omitir una palabra o frase. Word le notificará cuando haya terminado de revisar el documento.
Consejos
- Para verificar una sola oración o palabra, seleccione esa oración o palabra y haga clic en el botón "Ortografía y gramática".
- Haga clic en el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática para ajustar cómo Word corrige el texto. Haga clic en el botón "Configuración" junto a Gramática y Estilo y elija qué errores busca Word haciendo clic en las casillas de verificación.