¿Los activos intangibles se transfieren de un año a otro en una hoja de balance?

Los activos intangibles son recursos que brindan un beneficio a su pequeña empresa por más de un año, pero que no tienen presencia física. Ejemplos de activos intangibles incluyen patentes y derechos de franquicia. Una compañía reporta algunos activos intangibles, pero no todos, en la sección de activos del balance general. Estos activos permanecen en el balance de un año a otro, pero la cantidad que se transfiere varía según el tipo de activo intangible.

Grabación de activos intangibles

Los únicos activos intangibles que una empresa informa en el balance general son aquellos que adquiere de otra entidad. Reporta estos activos intangibles a su precio de compra. Una compañía no reporta activos intangibles desarrollados internamente en el balance general. Por ejemplo, si su pequeña empresa construye una base de clientes durante varios años, este activo intangible se mantiene fuera del balance general. Si compra una lista de clientes por $ 5, 000, lo declara como un activo intangible de $ 5, 000 en el balance general.

Amortización

Cuando un activo intangible tiene una vida útil que puede ser identificada con precisión, como en el caso de un contrato de patente o de servicio, una empresa contabiliza su uso hasta su amortización. Este proceso reduce el valor del activo intangible en el balance en partes iguales cada año de su vida y transfiere cada monto a una cuenta de gastos de amortización en el estado de resultados. Este gasto de amortización anual es igual al costo inicial del activo intangible menos el valor esperado al final de su vida, dividido por el número de años de su vida esperada.

Ejemplo de amortización

Suponga que su pequeña empresa compra una patente de otra compañía por $ 30, 000 y que la patente caducará en 15 años sin valor restante. Cuando lo compra, registra un activo intangible de $ 30, 000 en el balance general. Cada año, reduciría el valor de la patente en $ 2, 000 en el balance general ($ 30, 000 dividido por 15) y registraría $ 2, 000 como un gasto en el estado de resultados. El valor de la patente que se traslada al balance de cada año subsiguiente será de $ 2, 000 menos que el año anterior.

Activos intangibles de vida indefinida

Algunos activos intangibles no tienen vida identificable y se espera que proporcionen beneficios sin fin, como un acuerdo de licencia que se puede renovar indefinidamente. Este tipo de activo intangible no se amortiza. Su valor permanece sin cambios en el balance cada año, pero una empresa debe evaluarlo al menos una vez al año para ver si su valor de mercado ha disminuido. Si lo ha hecho, la empresa reduce su valor en el balance a su nuevo valor de mercado.

Ejemplo de reducción de activos intangibles de vida indefinida

Suponga que su pequeña empresa paga $ 250, 000 por derechos de franquicia que no expiran. Supongamos que el año siguiente determina que los derechos valen solo $ 200, 000 basados ​​en franquicias similares que se venden actualmente en el mercado. Usted escribiría o reduciría el valor del activo intangible a $ 200, 000 en el balance general e informaría la diferencia de $ 50, 000 como una pérdida por deterioro en el estado de resultados. Ahora, solo $ 200, 000 se transfieren a la hoja de balance de cada año subsiguiente.