¿Puede un propietario único escribir en una oficina en casa?
Si usted es un propietario único, el IRS le permite deducir algunos gastos comerciales relacionados con la oficina de su hogar, siempre que su oficina cumpla con ciertos requisitos. Seguir las reglas y completar el papeleo correcto es clave. Debe utilizar el Formulario 8829 del IRS, Gastos por el uso comercial de su hogar, para reclamar la deducción.
Oficina en casa
Cuando usa una oficina en casa para su negocio, no le importa al IRS que usted alquile o sea propietario. Sin embargo, su oficina en el hogar debe cumplir con el requisito del IRS de "uso regular y exclusivo". Debe utilizar la oficina con regularidad en el curso normal de su negocio, y no debe usar el espacio para ningún otro propósito. Por ejemplo, una habitación adicional o un área identificable específica, como un rincón de su habitación, que ha configurado como su oficina, por lo general calificaría si utilizara esta parte de su hogar solo para negocios. Si la "oficina" también sirve como habitación de invitados o si configura su "escritorio" en la mesa de su cocina, esto no calificará como uso "exclusivo".
Lugar principal de negocios
El segundo requisito del IRS para una deducción de la oficina en el hogar es que su oficina debe ser un “lugar principal de negocios”. Su oficina en el hogar debe ser utilizada para administrar su negocio o para actividades administrativas, como el mantenimiento de registros, la realización de pedidos de compra y la correspondencia con clientela. Puede cumplir con este requisito incluso en el caso de que tenga otra oficina en algún lugar, de acuerdo con el IRS, siempre y cuando "también use su hogar de manera sustancial y regular para hacer negocios".
Cálculo del espacio de oficina
La deducción de su oficina en el hogar se basa en el porcentaje de su hogar que realmente se utiliza para su negocio. La forma más común de hacer esto es calcular los pies cuadrados de su oficina y luego dividirlos por el total de pies cuadrados de su hogar. Por ejemplo, si su oficina es de 150 pies cuadrados y su casa es de 2400 pies cuadrados, puede deducir el 6.25 por ciento de los gastos relevantes. Otro método de cálculo aceptable, si todas las habitaciones de su casa son aproximadamente del mismo tamaño, es dividir la cantidad de habitaciones utilizadas para su oficina doméstica por la cantidad de habitaciones de su casa.
Gastos de negocio
Los gastos comerciales para la oficina de su hogar son directos o indirectos. Los gastos directos son totalmente deducibles, hasta los límites establecidos, e incluyen los gastos en los que incurrió para la propia oficina; por ejemplo, si paga $ 200 para pintar la oficina, puede deducir $ 200. Los gastos indirectos son gastos en los que incurre para mantener y administrar toda la vivienda, como su alquiler o hipoteca, servicio telefónico y servicios públicos. Utiliza el porcentaje de espacio de la oficina en casa para calcular las deducciones basadas en los gastos indirectos. Por ejemplo, si su oficina en el hogar ocupa el 6.25 por ciento de su hogar y el pago de su hipoteca es de $ 2, 500 al mes, se deducirá $ 156.25.