Cálculo de intereses de pago atrasado en una factura

Cuando le da tiempo a los clientes para pagar el saldo de una factura, en realidad está otorgando crédito. Eso está bien cuando los clientes pagan a tiempo. Cuando llegan tarde a pagar, su pequeña empresa puede sufrir problemas de flujo de efectivo, así como costos adicionales de contabilidad y facturación. Puede desalentar los lentos hábitos de pago de parte de sus clientes mediante el cobro de intereses por pagos atrasados.

Ponlo por escrito

El cobro de intereses por pagos atrasados ​​puede alentar a los clientes a pagar más rápidamente, pero debe indicar los términos por adelantado. Su póliza debe ser incluida en acuerdos escritos. Además, explique los términos en la factura. Indique la fecha de vencimiento en la factura junto con la tasa de interés cobrada en los pagos atrasados. Por ejemplo, la factura podría decir que los pagos no recibidos o con sello postal dentro de los 30 días de la fecha de la factura están sujetos a cargos financieros mensuales a una tasa anual del 10 por ciento.

Establecer la tasa de interés

Tendrá que elegir una tasa de interés adecuada. Según Nolo.com, algunos estados imponen límites a los cargos por pagos atrasados ​​e intereses. Verifique con las agencias estatales que supervisan los negocios en su área para determinar las reglas que aplican. Supongamos que elige una tasa anual del 10 por ciento. Divida la tasa anual por 12 meses para obtener una tasa de interés mensual de 0.83 por ciento. Un enfoque alternativo que no requiere intereses informáticos es evaluar una cantidad específica en dólares como una tarifa por pago atrasado.

Cálculo de intereses

Cuando se haya vencido la fecha de vencimiento de una factura y no se haya recibido el pago completo, prepare una factura actualizada y envíela al cliente. Acreditar cualquier pago parcial. Aplique la tasa de interés mensual al saldo vencido para encontrar el monto de los intereses de demora. Por ejemplo, si la tasa de interés mensual es de 0.83 por ciento y el saldo es de $ 600, la cantidad de interés en dólares se calcula en $ 5. La factura actualizada será por un total de $ 605.

Adoptar un Apporach Flexible

Cuando maneja una pequeña empresa, puede ser flexible con respecto a los intereses por pagos atrasados. Considere otras estrategias para recaudar dinero. Una opción es ofrecer un descuento por pago anticipado o puntual en lugar de agregar intereses a la factura del cliente si no se paga a tiempo. Otro enfoque es ponerse en contacto con el cliente y establecer un acuerdo de pago. Incluso puede renunciar a los intereses de una deuda vencida a cambio de un pago rápido. Business.com dice que debe abstenerse de enviar cartas exigiendo el pago hasta que haya intentado trabajar con un cliente para obtener la cuenta al día. Incluso entonces, evite las amenazas de acción legal a menos que tenga la intención de seguir adelante.