Herramientas de negocio para la programación

La programación de negocios es el proceso de crear planes formales para estructurar proyectos complejos. Las herramientas de programación funcionan para las tareas cotidianas, como la programación de turnos de trabajo o las colocaciones de pedidos, o para proyectos grandes, como la reorganización de departamentos funcionales o la construcción de nuevas instalaciones. La técnica de revisión y evaluación de programas / método de ruta crítica (PERT / CPM) y los diagramas de Gantt son herramientas comunes de programación notables que puede utilizar de forma manual o con la asistencia de software especializado.

PERT / CPM

Los diagramas PERT / CPM identifican cada subproceso involucrado en completar un proyecto complejo, las secuencias exactas que deben seguirse, las primeras y últimas horas de inicio y finalización de cada proceso, y la ruta crítica del proyecto. La ruta crítica es una secuencia específica de eventos, desde el inicio del proyecto hasta el final, que debe comenzar y terminar a tiempo para garantizar la finalización oportuna del proyecto.

La construcción del diagrama PERT / CPM comienza con la identificación de los requisitos de tiempo para cada actividad. Luego, los planificadores elaboran un cuadro que enumera las actividades de requisitos previos para cada proceso. A partir del primer proceso en el proyecto, los nodos que representan cada actividad se dibujan horizontalmente, de izquierda a derecha, en el orden de su secuencia. Los planificadores conectan los nodos de actividad posteriores con líneas, de acuerdo con el gráfico establecido anteriormente.

Las primeras y últimas horas de inicio y finalización de cada actividad se calculan comenzando con el primer nodo y avanzando. Cada primera hora de inicio se basa en la primera hora de finalización de la actividad anterior, y cada última hora de inicio se basa en la última hora de finalización de la actividad anterior. Los tiempos finales se calculan agregando el requisito de tiempo para cada proceso a sus dos tiempos iniciales.

La diferencia entre la hora de inicio más temprana y la más reciente se conoce como tiempo de inactividad, o la hora en que la actividad puede permanecer inactiva sin afectar el cronograma del proyecto. Las actividades sin tiempo libre están conectadas para formar la ruta crítica.

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt tienen el mismo propósito que los diagramas PERT / CPM, aunque Gantt es un poco más simple. Un diagrama de Gantt enumera cada actividad a lo largo de un diagrama horizontal con columnas igualmente espaciadas que representan períodos de tiempo específicos. Las barras horizontales dibujadas de izquierda a derecha representan actividades individuales. Cada barra comienza a la hora de inicio planificada de la actividad específica y se extiende hasta la hora de finalización planificada. Las actividades concurrentes se dibujan paralelas entre sí en la misma columna de tiempo.

La construcción de un diagrama de Gantt comienza con una lista de los requisitos de tiempo de cada actividad. Suponiendo que cada proceso continuará según lo programado, la secuencia de tiempo para el proyecto se construye agregando el requisito de tiempo del primer proceso a la hora de inicio planificada del proyecto, luego comenzando el siguiente proceso inmediatamente después y continuando hasta el final para Todos los flujos de procesos concurrentes.

Software de programación

El uso de herramientas de programación a mano o con software de oficina, como las hojas de cálculo, puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Una serie de paquetes de software especializados pueden manejar de manera eficiente y confiable los complejos cálculos involucrados en la programación de un proyecto empresarial grande o en curso. Es posible que estos paquetes requieran una amplia participación del usuario en la que basar los cálculos, pero pueden producir rápidamente gráficos, cuadros, recomendaciones y análisis fáciles de usar para ayudarlo a mantener sus proyectos a tiempo. Este tipo de software puede funcionar de manera eficiente para los propietarios de pequeñas empresas que trabajan con tiempo y personal limitados.

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