Estrategias de negocio para la auditoria
La auditoría es una función comercial que se utiliza para revisar los controles internos y los procesos de información contable de una empresa. Si bien las pequeñas empresas pueden no usar esta función con tanta frecuencia como las grandes, es una función importante para salvaguardar las operaciones. Las empresas a menudo desarrollan una estrategia o un conjunto de procedimientos a seguir cuando realizan auditorías. Esta estrategia a menudo depende del tamaño de la empresa y del alcance de las operaciones comerciales.
Los tipos
Dos tipos de auditorías se utilizan con frecuencia en los negocios: interno y externo. Las auditorías internas suelen ser realizadas por el personal de contabilidad de una empresa. Esta auditoría es a menudo menos formal que las auditorías externas y se usa principalmente para decisiones de gestión. Una firma de contabilidad pública o un contador público certificado (CPA) generalmente realiza auditorías externas. Estas auditorías representan una revisión profesional de terceros de la información contable de la compañía. Las auditorías externas ayudan a las partes interesadas de negocios externos a tomar decisiones sobre la compañía.
Hechos
Las estrategias de negocios ayudan a las compañías a establecer horarios específicos cuando realizan auditorías internas y externas. Las auditorías internas se pueden completar con la frecuencia que sea necesaria de acuerdo con las políticas contables de la compañía. Es posible que se requieran auditorías externas de acuerdo con las normas regulatorias de un prestamista, inversionista o gobierno. Debido a que las auditorías externas pueden ser un proceso costoso y lento, el desarrollo de un proceso de auditoría de estrategia empresarial ayuda a limitar estos efectos secundarios negativos de las auditorías externas.
Caracteristicas
Las estrategias de auditoría generalmente describen las funciones o procesos comerciales específicos que se revisan durante las auditorías internas o externas. Estas estrategias a menudo revisan información financiera o de negocios específica de una manera secuencial y lógica. Las estrategias incluyen la auditoría de la administración de efectivo, activos fijos, nómina, contabilidad general u otras funciones comerciales específicas. Las auditorías también pueden incluir limitaciones específicas en el número aceptable de errores para cada proceso. Si se encuentran más errores de los que son aceptables, las empresas pueden ampliar la auditoría para determinar la profundidad y amplitud de estos errores.
Consideraciones
Las empresas a menudo desarrollan estrategias de auditoría operativas o de cumplimiento, además de las auditorías financieras. Las auditorías operativas aseguran que los departamentos comerciales completen las funciones de acuerdo con los procedimientos operativos estándar. Esta auditoría también puede revisar la capacitación y educación de un empleado sobre las políticas de la compañía. Las auditorías de cumplimiento aseguran que las compañías cumplan con pautas específicas relacionadas con una organización externa. Las organizaciones externas pueden incluir agencias reguladoras gubernamentales, grupos comerciales profesionales u organizaciones de licencias.
Beneficios
Las auditorías pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y reducir las operaciones de desperdicio. Las empresas a menudo utilizan auditorías para obtener financiamiento externo de bancos, prestamistas o inversionistas. Estas auditorías proporcionan a estos grupos información relacionada con la efectividad de las operaciones comerciales y la capacidad de la compañía para seguir siendo una empresa en marcha. Las estrategias de auditoría también pueden ayudar a las empresas a crear operaciones flexibles para que puedan adaptarse a los requisitos comerciales nuevos o diferentes.