Estrategias de Aplicación de Negocios

Las empresas deben implementar una estrategia de aplicación para asegurarse de que su software cumpla con las necesidades de la empresa y respalde sus objetivos. Las aplicaciones de software pueden ayudar a las personas en toda la empresa a realizar sus tareas de manera eficiente y lograr los resultados planificados. Para hacer esto de manera efectiva, las compañías deben coordinar las funciones de sus aplicaciones y desarrollar planes para permitirles trabajar juntas. Estas estrategias agilizan el uso de aplicaciones de software y detallan cómo la empresa puede utilizar el software de la manera más eficiente posible. Las pequeñas empresas pueden estirar sus recursos al integrar las funciones de software con una estrategia de aplicación efectiva.

Consistencia

Cuando las empresas implementan una estrategia de aplicación, su software ha estado en uso en todas las operaciones comerciales y en muchos departamentos diferentes. Varios usuarios a menudo han personalizado este software para satisfacer necesidades específicas. La estandarización inconsistente del software aumenta los costos y hace que el soporte sea más difícil. Un primer paso es identificar dónde la empresa usa aplicaciones de software particulares, qué funciones cumplen e identificar las diferencias. El tamaño y la simplicidad comparativa de las organizaciones más pequeñas permiten que las empresas más pequeñas gestionen este paso de manera más efectiva y con menos interrupciones que las organizaciones más grandes.

Subcontratación

Una vez que una empresa ha identificado las funciones y aplicaciones de software que necesita, tiene que decidir qué operará y qué podrá subcontratar. El software de productividad, como los procesadores de texto y las hojas de cálculo, generalmente permanece en los escritorios locales, mientras que muchas empresas y la mayoría de las pequeñas empresas subcontratan aplicaciones como el comercio electrónico y el almacenamiento en la nube. Los problemas de seguridad influyen en las decisiones sobre dónde alojar el correo electrónico y las aplicaciones críticas. Los proveedores de servicios de aplicaciones a menudo pueden suministrar procesamiento de datos y otras aplicaciones que requieren una infraestructura informática costosa a un costo menor y mayor confiabilidad que la propia compañía.

Aplicaciones de legado

Uno de los desafíos de implementar una estrategia de aplicación es el tratamiento de software heredado. Las empresas utilizan aplicaciones heredadas obsoletas y obsoletas porque hacen el trabajo y son difíciles de reemplazar. Estas características son típicas del software de contabilidad que emite informes de texto en papel o software de ingeniería que utiliza datos de entrada disponibles para la empresa para generar cálculos de diseño. Tales sistemas funcionan con datos que no están disponibles fuera del sistema y representan un obstáculo para la integración completa del software. La estrategia de la aplicación tiene que identificar las funciones que estas aplicaciones heredadas llevan a cabo y planificar un camino evolutivo lejos de su uso. El reemplazo gradual y el eventual abandono del software heredado es lo menos perturbador.

Integración

El paso final en una estrategia de aplicación empresarial es la integración del software de la compañía para que funcione en conjunto para mejorar las operaciones. Una empresa tiene que trabajar hacia atrás desde sus objetivos y estrategias comerciales para desarrollar un plan de integración que los respalde. Normalmente, una pequeña empresa elige un paquete de software integrado que satisface la mayoría de sus necesidades y luego agrega soluciones personalizadas donde sea necesario. El paquete general satisface las decisiones que tomó la empresa al analizar sus requisitos de externalización y legados, y las soluciones personalizadas se integran con el conjunto de aplicaciones en general.

Recomendado