Balance de clasificación de gastos diferidos

Las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación con frecuencia terminan con gastos diferidos en sus hojas de balance. Esto se debe a que, según la contabilidad de acumulación, los contadores reconocen los gastos cuando ocurren, no cuando la empresa paga las facturas. Una vez que la compañía puede reconocer el gasto, el contador elimina el gasto diferido del balance.

Fundamentos de los gastos diferidos

Un gasto diferido, o un gasto prepago, es un gasto que la compañía planea reconocer en un período contable posterior. Si pagó por un servicio o producto y aún no se ha entregado o realizado, tiene un gasto diferido. Por ejemplo, considere una compañía que paga una suma global de $ 1, 200 por seis meses de seguro de responsabilidad civil. A pesar de que la compañía paga por adelantado, debe reconocer el gasto de manera uniforme durante el siguiente período de seis meses. El contador de la empresa debe reconocer $ 200 de gastos de seguro durante el primer mes y diferir los $ 1, 000 restantes.

Gastos diferidos versus acumulados

Los dueños de negocios a menudo confunden los gastos diferidos y acumulados. Aunque los términos suenan similares, representan escenarios opuestos. Los gastos diferidos ocurren cuando una empresa paga por adelantado por un producto. Es decir, el efectivo ha dejado la compañía pero aún no ha recibido el beneficio del producto. En contraste, los gastos acumulados son aquellos que ha reconocido pero que aún no ha pagado. Por ejemplo, si una empresa paga intereses sobre un préstamo una vez cada tres meses, acumula gastos de intereses los meses que no paga. Los gastos acumulados a menudo se conocen como cuentas por pagar y se registran como pasivos en el balance general.

Tratamiento de balance

Los gastos diferidos se registran como activos en un balance. Los contadores consideran que los gastos diferidos son activos porque le brindarán a la empresa algún bien o servicio en un momento posterior. Por ejemplo, el contador que registra la transacción de seguro debitaría los gastos diferidos, una cuenta de activos, por $ 1, 000 y el crédito en efectivo por $ 1, 000.

Reconociendo los gastos diferidos

Una vez que la compañía recibe el beneficio del gasto diferido, debe reconocer el gasto. Para los gastos diferidos, como el alquiler y el seguro, el contador generalmente publica un lote de entradas mensuales para reconocer los gastos que se han diferido. Para reconocer el gasto, el contador carga los gastos de seguro y acredita la cuenta del activo de gastos diferidos. Esta entrada elimina el activo del balance y lo transfiere al estado de resultados como un gasto.

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