¿Se requieren 1099 para la publicidad en periódicos?

Cuando su empresa paga por publicitar en un periódico, el Servicio de Impuestos Internos requiere presentar un Formulario 1099 solo en unos pocos casos específicos. En la mayoría de los casos, solo deberá informar la publicidad como un gasto en su declaración de impuestos de negocios. Guarde copias de todas las facturas y pagos, ya sea que se requiera o no un 1099-MISC.

Formulario 1099-MISC

Utilice este formulario para informar pagos a individuos o sociedades. Si el periódico es una corporación, no necesitará emitir un 1099-MISC. Para sus propios registros comerciales, solicite una factura para toda la publicidad y use el número de factura en un cheque emitido para el periódico. Si le paga a un individuo más de $ 600 durante el año tributario, se le exige que emita a esa persona un 1099-MISC antes del 31 de enero del año siguiente y que presente una copia del formulario al IRS antes del 28 de febrero. El formulario es Opcional para pagos de menos de $ 600 durante un año fiscal.

Requisitos de publicidad

Si contrata a un artista externo para diseñar su anuncio, los pagos a la persona por más de $ 600 requerirán un 1099-MISC. Si contrata y paga a una persona o sociedad como consultor publicitario o contratista que paga por el espacio publicitario y / o material gráfico en nombre de su empresa, deberá emitir un 1099-MISC para todos los pagos realizados, incluso si el dinero fue finalmente aprobado. Al periódico u otro individuo. Nuevamente, mantenga las facturas y recibos con sus registros de impuestos.